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2024版年度经销商大会会议费支付协议

本合同目录一览

1.1会议费用总额及支付方式

1.2支付时间及期限

1.3逾期支付的处理措施

1.4付款凭证及报销流程

2.1参会人员资格及确认

2.2参会人员名单及确认

2.3参会人员费用承担

2.4参会人员费用退还及条件

3.1会议时间及地点

3.2会议日程安排

3.3会议场地及相关设施要求

3.4会议期间住宿及交通安排

4.1会议费用构成及明细

4.2会议费用报销范围及标准

4.3会议费用报销流程及审核

4.4会议费用报销期限及限制

5.1会议资料准备及发放

5.2会议资料内容及要求

5.3会议资料版权及使用规定

5.4会议资料必威体育官网网址及保护措施

6.1会议现场秩序维护及安全

6.2会议现场突发事件的应对

6.3会议现场医疗及救护保障

6.4会议现场餐饮及茶歇服务

7.1会议现场设备设施及维护

7.2会议现场设备设施使用规范

7.3会议现场设备设施损坏及赔偿

7.4会议现场设备设施退回及验收

8.1会议宣传及推广

8.2会议宣传材料及渠道

8.3会议宣传费用及预算

8.4会议宣传效果评估及反馈

9.1会议组织机构及职责

9.2会议组织人员及选拔

9.3会议组织人员培训及考核

9.4会议组织人员激励机制

10.1会议效果评估及反馈

10.2会议效果评估指标及方法

10.3会议效果评估结果及改进措施

10.4会议效果评估报告及提交

11.1会议后续事项及处理

11.2会议后续资料归档及保管

11.3会议后续费用结算及审计

12.1本协议的签订及生效

12.2本协议的变更及解除

12.3本协议的解除条件及程序

12.4本协议的终止及后续处理

13.1违约责任及赔偿

13.2争议解决方式

13.3不可抗力及免责条款

13.4法律适用及管辖

14.1协议附件及补充条款

第一部分：合同如下：

1.1会议费用总额及支付方式

1.1.1本次会议费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

1.1.2会议费用应于本合同签订后五个工作日内，通过银行转账方式支付至甲方指定账户。

1.1.3甲方收到款项后，应及时向乙方开具正规发票。

1.2支付时间及期限

1.2.1乙方应在本次会议开始前支付全部会议费用。

1.2.2如因特殊情况需延期支付，乙方应提前五个工作日通知甲方，并经甲方书面同意。

1.3逾期支付的处理措施

1.3.1若乙方未按约定时间支付会议费用，甲方有权拒绝乙方参会。

1.3.2逾期支付的，乙方应按每日千分之五的比例向甲方支付滞纳金。

1.4付款凭证及报销流程

1.4.1乙方支付会议费用后，应及时向甲方提供银行转账凭证。

1.4.2甲方收到转账凭证后，应及时为乙方办理费用报销手续。

2.1参会人员资格及确认

2.1.1参会人员须为甲方正式授权的经销商代表。

2.1.2乙方应在会议开始前一周将参会人员名单报送给甲方确认。

2.2参会人员名单及确认

2.2.1乙方应确保参会人员名单的真实性、准确性和完整性。

2.2.2甲方收到名单后，应及时进行审核并反馈确认结果。

2.3参会人员费用承担

2.3.1本次会议费用由乙方承担。

2.3.2甲方为参会人员提供必要的会议资料和服务。

2.4参会人员费用退还及条件

2.4.1若参会人员因故无法参会，乙方有权申请退还会议费用。

2.4.2退还申请需在会议开始前五个工作日提出，并经甲方书面同意。

3.1会议时间及地点

3.1.1本次会议定于2024年X月X日至X月X日举行。

3.1.2会议地点：X市X酒店X楼X厅。

3.2会议日程安排

3.2.1会议日程将包括开幕式、主题演讲、技术培训、产品展示、互动交流等环节。

3.2.2具体日程安排由甲方另行通知。

3.3会议场地及相关设施要求

3.3.1乙方应确保会议场地具备必要的音响、投影、网络等设施。

3.4会议期间住宿及交通安排

3.4.1甲方将协助乙方安排参会人员的住宿和交通。

3.4.2住宿和交通费用由乙方承担。

4.1会议费用构成及明细

4.1.1会议费用包括场地租赁费、设备使用费、资料印刷费、人员服务费等。

4.1.2具体费用明细由甲方另行提供。

4.2会议费用报销范围及标准

4.2.1报销范围包括住宿费、交通费、餐饮费、资料费等。

4.2.2报销标准按照甲方相关规定执行。

4.3会议费用报销流程及审核

4.3.1乙方应在会议结束后十个工作日内提交报销申请。

4.3.2甲方将对报销申请进行审核，并在五个工作日内完成报销。

4.4会议费用报销期限及限制

4.4.1报销期限为会议结束后三个月内。

4.4.2逾期未