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2024版国际会议展览合同商订流程

本合同目录一览

1.合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系人及联系方式

2.会议展览基本约定

2.1会议展览名称

2.2会议展览举办时间

2.3会议展览举办地点

2.4会议展览主题

3.展位及展台约定

3.1展位数量

3.2展位面积

3.3展台搭建要求

3.4展位租赁费用

4.参展商权益及责任

4.1参展商参展资格

4.2参展商参展材料

4.3参展商参展费用

4.4参展商违约责任

5.会展服务提供方责任

5.1会展服务提供方资质

5.2会展现场布置及设施提供

5.3会展现场管理

5.4会展现场安全保障

6.宣传推广与广告

6.1宣传推广方式

6.2宣传推广费用

6.3广告投放区域

6.4广告投放时间

7.参展商报名及确认

7.1参展商报名流程

7.2参展商报名截止时间

7.3参展商报名确认及展位分配

8.展前准备与展中服务

8.1展前准备工作

8.2展中现场服务

8.3展后现场清理

9.展会现场安全保障

9.1安全保卫措施

9.2应急预案

9.3安全责任

10.展会现场餐饮及住宿安排

10.1餐饮服务

10.2住宿安排

10.3餐饮及住宿费用

11.展后结算与费用支付

11.1费用构成

11.2结算方式

11.3付款期限

11.4违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同签订双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系人及联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

第二条会议展览基本约定

2.1会议展览名称

[会议展览名称]

2.2会议展览举办时间

[具体日期，如：2024年10月15日至17日]

2.3会议展览举办地点

[具体地点，如：上海国际展览中心]

2.4会议展览主题

[会议展览主题内容]

第三条展位及展台约定

3.1展位数量

[具体数量，如：10个标准展位]

3.2展位面积

[每个展位面积，如：9平方米]

3.3展台搭建要求

[展台搭建的具体要求，如：标准展台搭建，包括展板、照明、电源等]

3.4展位租赁费用

[展位租赁总费用，如：人民币10万元]

第四条参展商权益及责任

4.1参展商参展资格

[参展商需满足的条件，如：合法注册的企业、具备参展产品的生产或销售资质等]

4.2参展商参展材料

[参展商需提供的材料，如：营业执照副本、产品合格证等]

4.3参展商参展费用

[参展商需支付的费用，包括展位费、搭建费等]

4.4参展商违约责任

[参展商违约的具体情形及相应责任，如：未按时支付费用、擅自更改展位等]

第五条会展服务提供方责任

5.1会展服务提供方资质

5.2会展现场布置及设施提供

[现场布置及设施的具体要求，如：展台搭建、标识指引、电源供应等]

5.3会展现场管理

[现场管理的具体措施，如：安全巡逻、秩序维护、现场咨询等]

5.4会展现场安全保障

[安全保障的具体措施，如：消防安全、紧急疏散等]

第六条宣传推广与广告

6.1宣传推广方式

[宣传推广的具体方式，如：线上推广、媒体合作、现场宣传等]

6.2宣传推广费用

[宣传推广的总费用，如：人民币5万元]

6.3广告投放区域

[广告投放的具体区域，如：展会官方网站、行业媒体等]

6.4广告投放时间

[广告投放的具体时间，如：2024年8月1日至10月15日]

第七条参展商报名及确认

7.1参展商报名流程

[报名的具体流程，如：网上报名、提交材料、审核通过等]

7.2参展商报名截止时间

[报名截止的具体时间，如：2024年7月31日]

7.3参展商报名确认及展位分配

[报名确认的方式和展位分配的规则，如：甲方以邮件形式通知乙方确认，展位按照报名顺序分配]

第八条展前准备与展中服务

8.1展前准备工作

[详细列出展前需完成的工作，如：场地预定、展台设计、物料准备、人员培训等]

8.2展中现场服务

[详细列出展中提供的服务，如：展台搭建、展品运输、现场咨询、清洁维护等]

8.3展后现场清理

[详细列出展后需完成的工作，如：展台拆除、物料回收、场地恢复原状等]

第九条展会现场安全保障

9.1安全保卫措施

[具体的安全保卫措施，如：设置安保人员、配备安