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物业各岗位细节服务提升
客服篇
1、记住每一位业主生日商(户入住时间),届时送上一花
束,一句祝福。
2、永远真诚地微笑面对业主。
3、绝对不在业主面前抽烟,不在公共区域游动抽烟,绝对
不说粗俗的言语和做不雅的动作。
4、任何时候、任何地点遇见业主,都应主动打招呼、问
候。
5、不忘随时赞誉业主(衣着、容貌、精神、物品、家人和
小孩)°
6、永远不直接面对业主说:“我不知道”、“这是某某的
事”。
7、电话铃响三声之内必须接听,只有业主先挂断电话才能
放下话筒。
8、接待大厅任何时候都必须保持整洁,台面、桌面、座椅
永远不许有灰尘、杂物。
9、事先知道业主家有红白喜事,立即报经理安排礼节事
宜。
10、每日的巡楼重点检查卫生情况、楼道照明是否完好、有
无安全隐患,有问题及时落实解决。
11、业主以及他们的家人有重大疾病发生或家有不幸,应有
经理带人上门探视问候。
12、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手
捡起送至垃圾箱。
13、雨雪及大风的天气下,检查业主家阳台状况(晾晒物、
窗户窗帘、阳台易坠物),有问题及对通知业主。状况严重的附
书面通知。
14、利用电子公示牌、广播系统,将重要信息及时传达给业
主。
15、尊重业主的隐私权、在无业主授意情况下,不得泄露关
于业主的任何信息。
16、关注业主各类信息变化,与业主建立良性互动关系,及
时宣传物业公司新举措,征求业主意见,适时送上问候祝福。
17、通过对讲机沟通时注意规范用语,不得带口头禅、讲笑
等,攻击、议论业主。
保安篇
立岗的人员(包括立岗、巡逻人员)见到业主私家车应行敬
手礼;
纠正任何违章前应先举手敬礼;
遇有老弱病残幼业主携有大宗物品,马上主动上前询问是
否需要帮忙,并尽可能予以帮助;
阻止可疑车辆、人员进入小区时也应先敬礼;
任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手捡起
送至垃圾箱;
有业主搬家及红白喜事车队停放和进出时,应安排专人维持
秩序和指挥车辆;
阻止出租车进入小区时,应主动上前帮业主卸载所携大宗物
品;
巡逻时关注各家阳台状况(晾晒物、窗户、易坠物),有问
题及时告之管家部通知业主;
业主车辆停放主动予以合理引导停放,以利于现有车位合理
利用,严禁车辆占道并及时予以疏通;
遇业主紧急突发事件求助,应先礼貌安抚业主,弄清原委,
并按相应的紧急预案处理程序执行;
失败可以传承,而成功不可复制。
工程篇
上门服务时应按门铃屈起手指敲门,严禁用手掌拍门;
上门服务时应带齐必备物品,鞋套、工具箱、大块垫布和抹
布。不允许穿业主家里的拖鞋;
不得接受业主的敬烟、敬茶、严禁接受业主包括钱物在内的
各种馈赠;
不得在业主家里使用洗手间;
应注重工作效率,遇有解决不了的问题,及时呼同事帮
助,不得不懂装懂,拖延时间;
任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手拴起
送至垃圾箱;
非工作需要,应在工作岗位,不得四处溜达;
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