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2024版商务酒店会议室预订与管理综合服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称及地址

1.2预订方名称及地址

1.3联系人及联系方式

2.预订会议室服务内容

2.1会议室名称及规格

2.2会议室设施设备

2.3会议室使用时间及天数

3.预订流程及费用

3.1预订方式

3.2预订费用及支付方式

3.3预订取消及退款政策

4.会议服务内容及标准

4.1会议设备提供

4.2会议场地布置

4.3会议现场服务

4.4会议资料准备

5.会议现场安全保障

5.1人员安全管理

5.2财物安全管理

5.3应急预案

6.合同履行期限及违约责任

6.1合同履行期限

6.2违约责任及处理

7.必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址内容

7.2必威体育官网网址期限

7.3违约责任

8.争议解决方式

8.1争议解决途径

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除与终止后的处理

10.合同生效及变更

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同变更效力

11.合同附件

11.1附件一：会议室使用规则

11.2附件二：会议设备清单

11.3附件三：会议服务协议

12.合同份数及保管

12.1合同份数

12.2合同保管

13.其他约定事项

13.1其他权利义务

13.2其他约定事项

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称：商务酒店

1.2酒店地址：市区路号

1.3预订方名称：公司

1.4预订方地址：市区路号

1.5联系人：

1.6联系电话：138xxxx5678

2.预订会议室服务内容

2.1会议室名称：会议室

2.2会议室规格：可容纳100人

2.3会议室设施设备：投影仪、音响设备、白板、座椅、茶水服务

2.4会议室使用时间：2024年1月1日至2024年12月31日

2.5会议室使用天数：每月至少使用5天

3.预订流程及费用

3.1预订方式：通过电话、电子邮件或在线预订系统预订

3.2预订费用：人民币元/天，包含会议室使用费及基本设施设备费

3.3支付方式：预付款，预订时支付50%费用，会议前3天支付剩余50%

3.4取消及退款政策：预订取消需提前3天通知，如提前3天取消，扣除5%手续费，3天内取消或未按时使用，扣除20%费用

4.会议服务内容及标准

4.1会议设备提供：提供投影仪、音响设备、白板等基本设备

4.2会议场地布置：根据预订方要求提供场地布置服务

4.3会议现场服务：提供现场接待、茶水服务、设备调试等

4.4会议资料准备：提供会议资料打印、分发等服务

5.会议现场安全保障

5.1人员安全管理：确保参会人员人身安全，提供必要的安全提示

5.2财物安全管理：提供会议现场财物保管服务，确保参会人员财物安全

5.3应急预案：制定突发事件应急预案，确保会议顺利进行

6.合同履行期限及违约责任

6.1合同履行期限：自合同签订之日起至2024年12月31日

6.2违约责任：如预订方未按时支付费用，酒店有权取消预订；如酒店未按约定提供服务，预订方有权要求赔偿损失

8.争议解决方式

8.1争议解决途径：双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议

8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼

8.3争议解决费用：争议解决过程中产生的合理费用由败诉方承担

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同

9.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止

9.3合同解除与终止后的处理：合同解除或终止后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于退还预付款、赔偿损失等

10.合同生效及变更

10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效

10.2合同变更程序：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，由双方签字盖章确认

10.3合同变更效力：合同变更后的条款与本合同具有同等法律效力

11.合同附件

11.1附件一：会议室使用规则

11.2附件二：会议设备清单

11.3附件三：会议服务协议

12.合同份数及保管

12.1合同份数：本合同一式两份，双方各执一份

12.2合同保管：双方应妥善保管合同文本，确保合同内容的安全与完整

13.其他约定事项

13.1其他权利义务：双方应遵守国家相关法律法规，履行合同约定的权利和义务

13.2其他约定事项：如遇合同未尽事宜，双方可另行协商补充

14.合同签署及生效日期

14.1签署日期：本合同于2024年X月