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2024版会议场地租赁合同范本：酒店会议厅租赁协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.2承租方信息

2.会议场地租赁基本情况

2.1会议场地名称

2.2会议场地地址

2.3会议场地面积

2.4会议场地设施

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁期限变更

4.租赁费用

4.1租赁费用总额

4.2租赁费用支付方式

4.3租赁费用支付时间

5.会议场地使用规则

5.1会议场地使用时间

5.2会议场地使用人数

5.3会议场地使用注意事项

6.会议场地布置要求

6.1布置方案

6.2布置费用

6.3布置时间

7.会议设备租赁

7.1设备清单

7.2设备租赁费用

7.3设备租赁时间

8.人员安排

8.1人员名单

8.2人员职责

8.3人员变动

9.营销宣传

9.1宣传内容

9.2宣传费用

9.3宣传时间

10.会议安全保障

10.1安全措施

10.2应急预案

10.3安全责任

11.必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址内容

11.2必威体育官网网址期限

11.3违约责任

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约责任赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效及终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.1.1出租方名称：酒店

1.1.2出租方地址：省市区路号

1.1.3出租方联系人：

1.1.4出租方联系电话：138xxxx5678

1.2承租方信息

1.2.1承租方名称：公司

1.2.2承租方地址：省市区路号

1.2.3承租方联系人：

1.2.4承租方联系电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁基本情况

2.1会议场地名称：厅

2.2会议场地地址：酒店三楼

2.3会议场地面积：100平方米

2.4会议场地设施：投影仪、音响设备、茶歇区、空调、无线网络等

3.租赁期限

3.1租赁起始日期：2024年4月15日

3.2租赁结束日期：2024年4月18日

3.3租赁期限变更：如需变更租赁期限，双方应提前5个工作日书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更租赁期限。

4.租赁费用

4.1租赁费用总额：人民币10,000元

4.2租赁费用支付方式：一次性支付

4.3租赁费用支付时间：合同签订后3个工作日内支付

5.会议场地使用规则

5.1会议场地使用时间：每日9:00至18:00

5.2会议场地使用人数：不超过100人

5.3会议场地使用注意事项：禁止在会议场地内吸烟、乱扔垃圾，保持场地整洁；未经出租方同意，不得在会议场地内进行任何形式的商业活动。

6.会议场地布置要求

6.1布置方案：承租方提供会议布置方案，经出租方审核同意后，由出租方负责布置

6.2布置费用：人民币2,000元，包含布置材料、人工等费用

6.3布置时间：租赁期限开始前2个工作日

7.会议设备租赁

7.1设备清单：投影仪、音响设备、笔记本电脑、话筒等

7.2设备租赁费用：人民币1,000元

7.3设备租赁时间：租赁期限开始前1个工作日

8.人员安排

8.1人员名单

8.1.1出租方安排：

8.1.1.1服务人员：

8.1.1.2技术支持：赵六

8.1.2承租方安排：

8.1.2.1主持人：张七

8.1.2.2会务专员：李八

8.2人员职责

8.2.1出租方职责：

8.2.1.1负责会议场地的日常维护和管理。

8.2.1.2提供必要的技术支持和后勤保障。

8.2.2承租方职责：

8.2.2.1负责会议的组织和实施。

8.2.2.2指导参会人员遵守会议纪律。

8.3人员变动

8.3.1如需更换人员，双方应提前3个工作日通知对方，并经对方同意后方可更换。

9.营销宣传

9.1宣传内容

9.1.1宣传内容应包含会议主题、时间、地点、主办方及主要议程。

9.1.2宣传材料应由出租方审核无误后方可使用。

9.2宣传费用

9.2.1宣传费用由承租方承担，总额不超过人民币1,500元。

9.3宣传时间

9.3.1宣传材料应在会议开始前10个工作日提交出租方。

10.会议安全保障

10.1安全措施

10.1.1出租方负责会议场地的消防安全、设施安全。

10.1.2承租方负责参会人员的人身安全，确保活动秩序。

10.2应急预案

10.2.1遇到紧急情况，双方应立即启动应急预案，确保人员安全。

10.2.2应急预案包括但不限于火灾、医疗事故、自然灾害