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2024版会议住宿预订及房间分配承包服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系人
1.4合同双方联系方式
2.合同标的
2.1会议住宿预订服务
2.2房间分配承包服务
2.3服务内容描述
3.服务期限
3.1服务开始日期
3.2服务结束日期
3.3服务期间特殊情况处理
4.服务价格及支付方式
4.1服务费用总额
4.2分期支付方式
4.3付款时间节点
4.4付款方式及账户信息
5.服务质量及标准
5.1住宿条件要求
5.2房间分配规则
5.3服务质量监督机制
6.服务提供方责任
6.1服务提供方义务
6.2服务提供方权利
6.3服务提供方必威体育官网网址义务
7.客户责任
7.1客户义务
7.2客户权利
7.3客户必威体育官网网址义务
8.住宿预订流程
8.1预订提交时间
8.2预订确认流程
8.3退订及变更流程
9.房间分配规则
9.1分配原则
9.2分配程序
9.3分配结果通知
10.服务验收及反馈
10.1验收标准
10.2验收程序
10.3反馈及处理机制
11.违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任承担
11.3违约赔偿计算
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同解除
13.1合同解除条件
13.2合同解除程序
13.3合同解除后的处理
14.合同生效及其他
14.1合同生效日期
14.2合同附件
14.3合同变更及补充
14.4合同份数及效力
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2合同双方地址
甲方地址：[甲方详细地址]
乙方地址：[乙方详细地址]
1.3合同双方联系人
甲方联系人：[甲方联系人姓名]
乙方联系人：[乙方联系人姓名]
1.4合同双方联系方式
甲方联系方式：[甲方联系电话]
乙方联系方式：[乙方联系电话]
2.合同标的
2.1会议住宿预订服务
乙方负责为甲方提供会议期间的住宿预订服务。
2.2房间分配承包服务
乙方负责为甲方提供会议期间的房间分配承包服务。
2.3服务内容描述
包括但不限于房间预订、房间分配、住宿环境维护、入住及退房服务等。
3.服务期限
3.1服务开始日期
[会议开始日期]
3.2服务结束日期
[会议结束日期]
3.3服务期间特殊情况处理
在服务期间如遇不可抗力等因素导致服务无法正常进行，双方应协商解决。
4.服务价格及支付方式
4.1服务费用总额
[服务费用总额]
4.2分期支付方式
[第一期支付金额及时间]
[第二期支付金额及时间]
[后续支付金额及时间]
4.3付款时间节点
[付款时间节点1]
[付款时间节点2]
[付款时间节点3]
4.4付款方式及账户信息
付款方式：[付款方式，如银行转账、支票等]
乙方账户信息：[银行名称、账号、开户行等信息]
5.服务质量及标准
5.1住宿条件要求
宽敞舒适的住宿环境
满足会议参会人员的基本生活需求
安全卫生，符合国家相关标准
5.2房间分配规则
根据参会人员需求进行合理分配
尽量满足参会人员对房间类型、楼层等的要求
房间分配结果需在[时间]前通知参会人员
5.3服务质量监督机制
甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，如发现质量问题，乙方应立即采取措施予以改进。
6.服务提供方责任
6.1服务提供方义务
按照合同约定提供优质的服务
及时处理客户提出的合理需求
保持服务设施的正常运行
6.2服务提供方权利
对甲方提供的服务进行验收
对甲方提出的服务改进建议予以考虑
6.3服务提供方必威体育官网网址义务
对甲方提供的个人信息和商业秘密予以必威体育官网网址
7.客户责任
7.1客户义务
按照合同约定支付服务费用
提供参会人员信息，以便乙方进行房间分配
配合乙方完成住宿预订及房间分配工作
7.2客户权利
对乙方提供的服务进行验收
对乙方提出的服务改进建议予以考虑
7.3客户必威体育官网网址义务
对乙方提供的个人信息和商业秘密予以必威体育官网网址
8.住宿预订流程
8.1预订提交时间
甲方应在[预订截止时间]前将参会人员名单及住宿需求提交给乙方。
8.2预订确认流程
乙方在收到甲方提交的预订信息后，[确认时间]内予以确认，并发送预订确认函。
8.3退订及变更流程
退订：甲方需承担已发生的预订费用
变更：乙方将根据实际情况进行调整，并告知甲方
9.房间分配规则
9.1分配原则
按照参会人员报名顺序进行分配
尽量满足参会人员对房间类型、楼层等的要求
优先安排同一参会人员的房间相邻
9.2分配程序
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