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(合同制定方法)合同签订
履行过程中的风险防范问
题
合同签订、履行过程中的风险防范问题
四川高扬律师事务所高级合伙人资深律师张洪
合同法的内容繁杂,于这里仅就讲解和公司日常运营活动关系最密切的合同签订、履
行过程中的风险防范问题。
合同有多种形式,我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体当
下以下方面:首先,它是双方存于合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次,避
免双方履行过程中产生争议;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
壹、合同的签订过程中的风险防范:
(壹)、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况,有助于于签订
合同的时候,于合作及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记
录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出
现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没
有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方和没有资格的主体签订此类合同将
给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取
得的财产,应当予以返仍;不能返仍或者没有必要返仍的应当折价补偿。有过错的壹方应当
赔偿对方因此所受的损失,双方均有过错的,应当各自承担相应的责任)。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托
专业调查机构对其资信情况进行调查。
(二)、合同各主要条款的审查
我们主张,壹切合同均应当采取书面的形式订立。订立合同时,要力争做到用词准确,
表达清楚,约定明确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考壹些
标准文本且结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,仍要审查条款的实质内容。
1、规格、数量条款:对于多规格产品尤其要注意。我们于和客户协商的时候,要对各
型号产品的具体规格、数量做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款:根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,且约定质量异议提出
的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否壹致。
《合同法》第125条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句,
合同的条款,合同的目的,交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。)
3、包装、设计条款。对于双方方提出的特殊包装方法、设计等应当引起足够的重视。
4、交付方式条款:如果是本地,当明确约定交付地点,这关系到纠纷处理时法院的管
辖;如果是外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明交
付、验收的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认验收、交付的事
实,给诉讼中的举证带来困难。很多企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,
应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款:应明确约定付款的时间。模棱俩可的约定会给合作方找到拖延付款的理
由。以下付款时间的表述就有不足之处:
A、甲方验收后付款;应更正为“甲方验收后日内付款。”
B:检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款”。
6、违约责任条款:如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条
款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款
(1)约定诉讼管辖地,争取于我方所于地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定
管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定,只有以下五个地方的法院
可供当事人协议管辖:原告所于地;被告所于地;合同签订地;合同履行地;标的物所于地。
可是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有:
a、表述不清楚,容易产生岐义,如:“如果发生争议,可由双方各所于地法院管辖”;
b、约定由上述五个地方以外的法院管辖;
c、约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;
d、约定违反了专属管辖的规定。
(2)如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某壹个仲裁机构,而且该仲裁机构必
须客观存于,否则将导
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