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2024版合同归档与电子合同存储与管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.归档范围与标准

3.1归档范围

3.2归档标准

4.电子合同存储与管理

4.1电子合同存储方式

4.2电子合同管理要求

5.合同归档流程

5.1归档申请

5.2归档审核

5.3归档实施

6.归档资料整理与分类

6.1归档资料整理

6.2归档资料分类

7.归档资料保管与维护

7.1归档资料保管

7.2归档资料维护

8.归档资料查阅与借阅

8.1归档资料查阅

8.2归档资料借阅

9.合同归档费用与支付

9.1合同归档费用

9.2合同归档费用支付方式

10.合同归档期限与续签

10.1合同归档期限

10.2合同续签

11.合同归档责任与义务

11.1合同归档责任

11.2合同归档义务

12.合同归档争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

13.合同生效、终止与解除

13.1合同生效

13.2合同终止

13.3合同解除

14.合同其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

2.合同目的与依据

2.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就合同归档与电子合同存储与管理的权利、义务，确保合同及相关文件的规范存储和有效管理。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规制定。

3.归档范围与标准

3.1归档范围

合同类文件

协议类文件

附件类文件

往来函件

3.2归档标准

文件内容真实、完整、准确

文件格式符合国家标准

文件存储介质安全、稳定

4.电子合同存储与管理

4.1电子合同存储方式

电子合同以电子文档形式存储在甲乙双方指定的电子档案系统中。

4.2电子合同管理要求

电子合同应定期备份，确保数据安全。

甲方应确保电子合同系统的正常运行，保证乙方能够随时查阅电子合同。

乙方应遵守电子合同系统的使用规定，不得擅自修改或删除电子合同。

5.合同归档流程

5.1归档申请

乙方在合同签署后五个工作日内向甲方提交归档申请。

5.2归档审核

甲方收到归档申请后，应在三个工作日内进行审核，确认归档文件符合归档标准。

5.3归档实施

甲方在审核通过后，应在五个工作日内完成归档实施工作。

6.归档资料整理与分类

6.1归档资料整理

归档资料应按照合同类型、签署日期等进行整理，确保分类清晰。

6.2归档资料分类

合同类

协议类

附件类

往来函件类

7.归档资料保管与维护

7.1归档资料保管

甲乙双方应共同确保归档资料的安全，防止遗失、损毁或泄露。

7.2归档资料维护

甲方应定期对归档资料进行检查，发现问题及时修复。

8.归档资料查阅与借阅

8.1归档资料查阅

任何一方需查阅归档资料时，应向对方提出书面申请，对方应在三个工作日内提供查阅服务。

8.2归档资料借阅

归档资料原则上不外借，如因特殊情况需要借阅，需经双方同意，并在借阅期间保持资料的安全和完整。

9.合同归档费用与支付

9.1合同归档费用

合同归档产生的费用包括但不限于电子存储费用、备份费用、维护费用等，具体费用由双方协商确定。

9.2合同归档费用支付方式

合同归档费用由甲方支付，支付方式为：[支付方式，如银行转账、支票等]，支付期限为合同签订之日起[支付期限，如30日内]。

10.合同归档期限与续签

10.1合同归档期限

本合同有效期为[合同期限，如一年]，自双方签字盖章之日起计算。

10.2合同续签

合同到期前一个月，双方如有意愿续签，应书面通知对方，经协商一致后，可续签本合同。

11.合同归档责任与义务

11.1合同归档责任

甲方负责合同归档的实施和保管，确保归档资料的安全和完整。

11.2合同归档义务

乙方有义务配合甲方进行合同归档工作，并提供必要的协助。

12.合同归档争议解决

12.1争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定机构或法院]解决。

12.2争议解决程序

争议提交后，双方应按照[指定机构或法院]的规定，进行调解或诉讼。

13.合同生效、终止与解除

13.1合同生效

本合同自