2024版企业年会场地租赁及综合后勤服务合同.docxVIP

2024版企业年会场地租赁及综合后勤服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1企业名称及地址

1.2联系人姓名及联系方式

1.3联系人职务

2.场地租赁条款

2.1场地名称及地址

2.2租赁面积及布局

2.3租赁期限

2.4租金金额及支付方式

2.5保证金缴纳及退还

2.6场地使用权限及限制

3.后勤服务内容

3.1人员安排及服务标准

3.2设施设备提供及维护

3.3餐饮服务及安排

3.4宾客住宿及交通安排

3.5娱乐活动及节目安排

3.6安全保障措施

4.合同签订及生效

4.1合同签订时间及地点

4.2合同生效条件

4.3合同副本份数及分发

5.付款方式及期限

5.1首付款支付

5.2预付款支付

5.3结算付款

5.4违约金及滞纳金

6.交付及验收

6.1场地交付时间及条件

6.2设施设备交付及验收

6.3后勤服务交付及验收

7.违约责任

7.1租赁方违约责任

7.2服务方违约责任

7.3违约金的计算及支付

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决期限

8.3争议解决机构

9.合同变更及解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.合同附件

10.1场地平面图

10.2设施设备清单

10.3餐饮服务菜单

10.4安全预案

11.合同解除后的责任

11.1场地退还

11.2设施设备拆除

11.3人员撤离

12.合同终止后的结算

12.1合同终止时间

12.2合同终止后的结算

12.3结算方式及期限

13.合同其他条款

13.1法律适用

13.2合同附件

13.3合同生效及终止

14.合同签署

14.1双方代表签字

14.2签字日期

14.3签字地点

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1企业名称：甲方（企业名称）

地址：甲方地址

联系人姓名：甲方联系人

联系方式：甲方联系电话

职务：甲方联系人职务

1.2企业名称：乙方（企业名称）

地址：乙方地址

联系人姓名：乙方联系人

联系方式：乙方联系电话

职务：乙方联系人职务

2.场地租赁条款

2.1场地名称：年会场地名称

地址：年会场地地址

2.2租赁面积：租赁场地总面积

布局：场地布局图及说明

2.3租赁期限：自2024年X月X日至2024年X月X日

2.4租金金额：人民币万元整

支付方式：分期支付，具体支付时间及金额见附件

2.5保证金缴纳：人民币万元整，于合同签订当日支付

退还条件：合同履行完毕，场地无损坏，退还保证金

2.6场地使用权限：甲方享有场地使用权，乙方提供场地内设施设备的使用权

场地限制：未经乙方同意，甲方不得擅自改变场地布局及设施设备

3.后勤服务内容

3.1人员安排：乙方提供现场管理人员，负责年会期间的服务工作

服务标准：详见附件《后勤服务标准》

3.2设施设备提供：乙方提供场地内所需设施设备，包括但不限于音响、灯光、舞台、座椅等

设施维护：乙方负责设施设备的日常维护及保养

3.3餐饮服务及安排：乙方提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于自助餐、晚宴等

餐饮菜单：详见附件《餐饮服务菜单》

3.4宾客住宿及交通安排：乙方协助安排宾客住宿及交通，具体方案详见附件

3.5娱乐活动及节目安排：乙方负责组织及安排年会期间的娱乐活动及节目

活动方案：详见附件《娱乐活动及节目安排》

3.6安全保障措施：乙方负责年会期间的安全保障工作，包括但不限于现场安保、消防设施等

安全预案：详见附件《安全预案》

4.合同签订及生效

4.1合同签订时间：2024年X月X日

合同签订地点：甲方办公地点

4.2合同生效条件：双方代表签字盖章，合同生效

4.3合同副本份数：甲方、乙方各执一份，共计两份

5.付款方式及期限

5.1首付款支付：合同签订当日支付，金额为总租金的30%

5.2预付款支付：于年会前一个月支付，金额为总租金的30%

5.3结算付款：年会结束后一周内支付，金额为总租金的40%

5.4违约金及滞纳金：如甲方未按时支付款项，乙方有权按每日千分之五收取违约金及滞纳金

6.交付及验收

6.1场地交付时间：合同签订后天内

场地交付条件：场地及设施设备符合合同约定，无损坏

6.2设施设备交付及验收：乙方在场地交付时同时交付设施设备，甲方在验收合格后签字确认

6.3后勤服务交付及验收：乙方在场地交付时同时提供后勤服务，甲方在服务期间进行验收

7.违约责任

7.1租赁方违约责任：如甲方未按时支付租金，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金及滞纳金

7.2服务方违约责任：如乙方未按约定提供后勤服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失

7