2024年7月恒业腾飞会计事务所商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍1

2接待目的1

3接待时间和地点2

4接待对象2

5接待日程2

6接待流程3

7接待准备5

7.1接送准备5

7.2就餐准备5

7.2.1基本准备5

7.2.2餐厅选择6

7.3会议准备6

7.3.1场地布置7

7.3.2会议通知7

7.3.3会议材料准备8

7.3.4会前检查8

7.4住宿准备8

7.4.1基本准备8

7.4.2酒店选择8

8部门分工9

9费用预算9

10接待预案10

参考资料11

湖南商务职业技术学院毕业设计

2024年7月恒业腾飞会计事务所商务接待方案设计

1背景介绍

⑴本公司背景：湖南恒业腾飞会计师事务所有限责任公司(曾用名：耒阳

腾飞会计师事务所有限责任公司)，成立于2000年，位于湖南省长沙市，是由

湖南省财政厅批准设立的一家具有法定审计资质的会计师事务所，也是一家以

从事商务服务业为主的企业。企业注册资本200万人民币，超过了56%的湖南

省同行。经营范围包含：审计会计报表；验证企业资本；办理企业合并、分立、

破产、清算事宜中的审计业务；培训财务人员；协助鉴别经济案件证据；办理

会计咨询服务业务；法律、法规规定的其他审计业务；基建审计业务。（依法须

经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

⑵对方公司背景：湖南天岳置业投资有限公司(曾用名：湖南天岳投资有

限责任公司)，成立于2011年，富基实业集团成员，位于湖南省岳阳市，是

一家以从事房屋建筑业为主的企业。企业注册资本3000万人民币，超过了90%

的湖南省同行。注册地位于湖南省岳阳市平江县天岳街道东兴北路266号十一

楼，经营范围包括资本投资、医疗投资服务；从事政府授权范围内的国有资产

经营管理；国有企业和国有资产收购托管、资产处置；囯有股权管理；企业重

组兼并等资本运营、管理；以自有资产对公共服务项目投资融资；承担县城区

域内市政工程等基础设施项目建设的投资管理和其它招商项目开发、建设、服

务管理；文化旅游产业投资与管理；旅游产业综合开发利用；旅游景区规划设

计、开发、管理，土地收储、土地经营、土地整理开发；房地产开发、出租和

管理自建商品房及配套设施；矿山开采、矿产品销售；能源项目开发；能源产

品销售；学校、医院建设，教学、医疗设备采购，以及县人民政府依法授权管

理的其它业务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）

湖南天岳投资集团有限公司对外投资32家公司。

在2024年中，为了展示公司良好的企业形象，促进公司与核心客户的沟通

与合作，特进行本次会晤和接待。

2接待目的

⑴提供便利：为审计人员提供良好的工作环境和条件，确保审计工作顺利

进行。

⑵增进沟通：促进双方之间的交流与理解，便于审计工作的开展和问题的

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

解决。

⑶展示配合：体现被审计单位对审计工作的重视和积极配合态度

⑷建立关系：与审计机构建立良好的合作关系，为今后的工作打下基础。

3接待时间和地点

时间：7月1日-7月3日

接送地点：长沙高铁南站

下榻酒店：江山国际大酒店

4接待对象

表1接待对象信息

姓名性别来访单位职务