顾家家居股份有限公司对意大利NATUZZI集团涉外商务合作洽谈接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1接待前的准备工作1

1.1背景介绍1

1.2外宾邀请1

1.3人员安排3

1.4食宿安排4

1.5行程安排6

1.6物资准备7

1.7经费预算9

2接待中的具体实施9

2.1机场接机9

2.2酒店入住11

2.3商务宴请12

2.4参观公司、工厂14

2.5商务洽谈17

2.6旅游观光19

2.7送机赠礼20

3接待后的后续工作21

3.1跟进客户21

3.2经费结算22

3.3工作总结22

参考资料24

附件一：英文邀请函25

附件二：英文电话用语拟用表达25

附件三：英文行程表26

附件四：英文晚宴欢迎词26

附件五：英文菜单27

I

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附件六：英文菜肴介绍27

附件七：英文产品介绍28

附件八：英文旅游景点介绍28

附件九：英文礼物介绍29

II

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顾家家居股份有限公司对意大利NATUZZI集团

涉外商务合作洽谈接待方案设计

1接待前的准备工作

接待前的准备工作主要包括七个方面：背景介绍、外宾邀请、人员安排、

日程安排、食宿安排、物资准备、经费预算等。

1.1背景介绍

顾家家居股份有限公司是一家在国内具有广泛市场份额和良好声誉的家居

企业。一直致力于拓展海外市场，并希望与国际知名的家居品牌建立合作关系，

以提升其国际知名度和竞争力。顾家家居股份有限有限公司通过市场调研和行

业分析了解到一家国际知名的家居品牌意大利NATUZZI集团，在全球拥有广

泛的业务网络，以及在国际市场上的卓越表现和品牌影响力。

2024911NATUZZI29

年月日，意大利集团在参加第届上海家具展会的

时候，其国际销售经理Marco在展会的家居行业分享会上对顾家家居股份有限

公司的家居产品和设计理念很感兴趣，并与顾家家居股份有限公司市场营销经

理张华在顾家家居股份有限的家居产品设计和产品信息方面进行了了解。因此，

市场营销经理张华有幸在交流后与意大利NATUZZI集团国际销售经理Marco

交换了名片并获悉贵方公司的邮件地址。顾家家居股份有限公司通过邮件与意

大利NATUZZI集团多次交流，得知意大利NATUZZI集团对顾家家居的家居产

品、设计理念和市场潜力表现出浓厚兴趣。

为了让意大利NATUZZI集团了解更多关于顾家家居股份有限公司的生产

能力和家居产品等方面的信息，特邀请意大利NATUZZI集团来顾家家居股份

有限公司进行参观。

1.2外宾邀请

目的：通过邀请外宾到我司进行实地考察，促进受邀外宾对我司的产品有

更加全面的了解，从而建立业务关系。

时间：2024年9月19日15:00（意大利时间上午9:0