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2024版乐器展览展示活动合作协议书

本合同目录一览

1.合作双方基本信息

1.1合作双方名称

1.2法定代表人姓名

1.3联系方式

1.4住所地

2.展览展示活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

3.展览展示内容

3.1乐器种类

3.2展示形式

3.3展品数量

4.展览展示场地及设施

4.1场地面积

4.2场地布置

4.3展览设施

5.合作双方权利与义务

5.1合作双方权利

5.2合作双方义务

5.3违约责任

6.展览展示活动宣传与推广

6.1宣传方式

6.2宣传内容

6.3宣传费用

7.展览展示活动组织与管理

7.1活动组织

7.2活动管理

7.3活动协调

8.展览展示活动安全保障

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3应急预案

9.展览展示活动费用

9.1费用构成

9.2费用支付方式

9.3费用结算

10.展览展示活动成果分享

10.1成果形式

10.2成果分享方式

10.3成果分享时间

11.展览展示活动后续合作

11.1合作意愿

11.2合作方式

11.3合作期限

12.展览展示活动终止

12.1终止条件

12.2终止程序

12.3终止责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决费用

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合作双方基本信息

1.1合作双方名称

甲方：乐器展览公司

乙方：乐器制造商

1.2法定代表人姓名

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

1.4住所地

甲方住所地：省市区路号

乙方住所地：省市区路号

2.展览展示活动基本信息

2.1活动名称

“2024年春季国际乐器展览会”

2.2活动时间

2024年4月15日至2024年4月18日

2.3活动地点

国际展览中心

2.4活动规模

预计参展商100家，观众10000人次

3.展览展示内容

3.1乐器种类

钢琴、吉他、打击乐器、管乐器等

3.2展示形式

静态展示、互动体验、新品发布会等

3.3展品数量

预计展品数量2000件

4.展览展示场地及设施

4.1场地面积

展览面积10000平方米

4.2场地布置

专业展览公司负责场地布置，包括展台搭建、展品摆放等

4.3展览设施

提供标准展台、照明设备、音响设备等

5.合作双方权利与义务

5.1合作双方权利

甲方有权对展览活动进行整体策划、组织和管理；乙方有权在展览会上展示其产品。

5.2合作双方义务

甲方负责提供展览场地、设施和宣传推广；乙方负责提供展品、参加展览活动，并遵守展览规则。

5.3违约责任

若一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。

6.展览展示活动宣传与推广

6.1宣传方式

线上宣传：通过官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息

线下宣传：通过行业杂志、户外广告等渠道发布活动信息

6.2宣传内容

活动名称、时间、地点、参展商信息、展品信息等

6.3宣传费用

宣传费用由甲方承担，乙方提供宣传素材及配合宣传。

7.展览展示活动组织与管理

7.1活动组织

甲方负责整个展览活动的组织工作，包括场地租赁、展台搭建、展品运输等

7.2活动管理

甲方设立专门的管理团队，负责现场管理、秩序维护、安全保障等工作

7.3活动协调

甲方与乙方保持密切沟通，协调解决展览活动中的各项问题

8.展览展示活动安全保障

8.1安全责任

甲方对展览活动期间的人身和财产安全负全面责任，乙方应配合甲方采取必要的安全措施。

8.2安全措施

现场设有安保人员，负责巡查和应急处理；配备急救箱，并设立医疗点；设置紧急疏散通道和指示标志。

8.3应急预案

如遇突发事件，甲方应立即启动应急预案，包括但不限于疏散观众、救治伤员、报警等。

9.展览展示活动费用

9.1费用构成

展位费、宣传费、场地租赁费、安保费、清洁费等。

9.2费用支付方式

乙方应在签订合同后15日内支付展位费；宣传费和场地租赁费在活动前30日支付；其他费用在活动结束后30日内支付。

9.3费用结算

费用结算以实际发生为准，甲方出具正规发票，乙方在收到发票后30日内完成支付。

10.展览展示活动成果分享

10.1成果形式

10.2成果分享方式

10.3成果分享时间

活动结束后15日内。

11.展览展示活动后续合作

11.1合作意愿

双方均表示愿意在活动结束后继续探讨长期合作关系。

11.2合作方式

根据双方需求，可以采取产品代理、联合推广、定期交流等方式。

11.3合作期限

合作期限为一年，自本合同生效之日起计算。

12.展览展示活动终止

12.1终止条件

如