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2024版国际研讨会场地租赁及配套服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

1.2联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称及主题

2.2会议时间及地点

2.3会议规模及参会人数

3.场地租赁

3.1场地租赁范围及面积

3.2场地租赁期限

3.3场地租赁费用及支付方式

4.配套服务

4.1会议室布置及设备提供

4.2音响及投影设备

4.3互联网接入及网络安全

4.4餐饮及茶歇服务

5.交通及停车

5.1交通路线指引

5.2停车场租赁及费用

6.会议宣传及宣传材料

6.1宣传渠道及方式

6.2宣传材料制作及费用

7.参会人员注册及证件

7.1参会人员注册方式及时间

7.2参会证件制作及发放

8.会议资料及文件

8.1会议资料准备及发放

8.2会议文件整理及归档

9.会议安全保障

9.1安全保卫措施

9.2应急预案及处理流程

10.合同违约责任

10.1违约情形及处理方式

10.2违约金及赔偿标准

11.合同解除及终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及有效期

13.1合同生效条件

13.2合同有效期

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同附件

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

甲方（出租方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（承租方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

1.2联系人及联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

第二条会议基本信息

2.1会议名称及主题

会议名称：[会议名称]

会议主题：[会议主题]

2.2会议时间及地点

会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]

会议地点：[会议具体地址]

2.3会议规模及参会人数

会议规模：[预计参会人数范围]

参会人数：[具体参会人数]

第三条场地租赁

3.1场地租赁范围及面积

租赁范围：[具体租赁场地范围，如会议室、展览区等]

租赁面积：[租赁场地总面积]

3.2场地租赁期限

租赁期限：[租赁开始日期]至[租赁结束日期]

3.3场地租赁费用及支付方式

租赁费用：[场地租赁总费用]

支付方式：[支付方式，如银行转账、现金等]

支付时间：[支付时间节点]

第四条配套服务

4.1会议室布置及设备提供

布置内容：[具体布置要求，如桌椅、音响、投影等]

设备提供：[提供设备清单及数量]

4.2音响及投影设备

音响设备：[音响设备品牌及型号]

投影设备：[投影设备品牌及型号]

4.3互联网接入及网络安全

互联网接入：[接入方式及带宽]

网络安全：[网络安全措施及保障]

4.4餐饮及茶歇服务

餐饮服务：[餐饮服务内容，如自助餐、工作餐等]

茶歇服务：[茶歇服务内容，如饮料、点心等]

第五条交通及停车

5.1交通路线指引

交通路线：[详细交通路线指引]

5.2停车场租赁及费用

停车场地址：[停车场具体地址]

租赁费用：[停车场租赁总费用]

支付方式：[支付方式，如现金、POS机等]

第六条会议宣传及宣传材料

6.1宣传渠道及方式

宣传渠道：[宣传渠道，如网站、社交媒体、海报等]

宣传方式：[宣传方式，如新闻稿、广告投放等]

6.2宣传材料制作及费用

宣传材料：[宣传材料清单，如海报、邀请函等]

制作费用：[宣传材料制作总费用]

第七条参会人员注册及证件

7.1参会人员注册方式及时间

注册方式：[注册方式，如在线注册、现场注册等]

注册时间：[注册开始时间]至[注册结束时间]

7.2参会证件制作及发放

证件类型：[参会证件类型，如胸牌、工作证等]

发放时间：[证件发放时间节点]

第八条会议资料及文件

8.1会议资料准备及发放

资料内容：[会议资料清单，如议程表、演讲稿、资料手册等]

发放时间：[资料发放时间节点]

发放方式：[资料发放方式，如现场领取、邮寄等]

8.2会议文件整理及归档

文件整理：[会议文件整理要求，如分类、编号等]

归档要求：[会议文件归档地点及期限]

第九条会议安全保障

9.1安全保卫措施

措施内容：[安全保卫措施，如门禁管理、巡逻、安保人员配备等]

9.2应急预案及处理流程

应急预案：[针对突发事件如火灾、医疗事故等的应急预案]

处理流程：[应急预案的具体执行流程及责任人]

第十条合同违约责任

10.1违约情形及处理方式

违约情形：[可能出现的违约情形，如未按时支付费用、未按约定提供场地等]

处