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2024版年度行业大会会务协调与嘉宾接待合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同双方名称

1.2.合同双方法定代表人

1.3.合同双方联系方式

2.会议基本信息

2.1.会议名称

2.2.会议时间

2.3.会议地点

2.4.会议规模

3.会务协调服务内容

3.1.会前筹备

3.2.会中服务

4.嘉宾接待服务内容

4.1.嘉宾邀请

4.2.嘉宾行程安排

4.3.嘉宾住宿安排

4.4.嘉宾交通安排

5.服务费用及支付方式

5.1.服务费用总额

5.2.服务费用支付方式

5.3.付款时间节点

6.服务期限

6.1.服务开始时间

6.2.服务结束时间

7.服务质量要求

7.1.会务协调服务质量要求

7.2.嘉宾接待服务质量要求

8.违约责任

8.1.违约情形

8.2.违约责任承担

9.必威体育官网网址条款

9.1.必威体育官网网址内容

9.2.必威体育官网网址期限

10.合同解除与终止

10.1.合同解除条件

10.2.合同终止条件

11.争议解决

11.1.争议解决方式

11.2.争议解决机构

12.合同生效及修改

12.1.合同生效条件

12.2.合同修改程序

13.合同附件

13.1.附件一：会议日程安排

13.2.附件二：嘉宾名单

13.3.附件三：服务费用明细

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方注册地址

1.5合同双方营业执照号

2.会议基本信息

2.1会议名称：2024版年度行业大会

2.2会议时间：2024年10月15日至10月17日

2.3会议地点：北京市国际会议中心

2.4会议规模：预计参会人数500人

3.会务协调服务内容

3.1会前筹备

3.1.1会议场地预订及布置

3.1.2会议日程安排

3.1.3会议宣传及推广

3.1.4会议资料准备

3.2会中服务

3.2.1会议现场接待

3.2.2会议现场秩序维护

3.2.3会议设备调试及维护

3.2.4会议现场技术支持

3.3.1会议效果评估

3.3.2会议资料整理归档

4.嘉宾接待服务内容

4.1嘉宾邀请

4.1.1邀请函发送

4.1.2嘉宾确认回复

4.1.3嘉宾行程安排确认

4.2嘉宾行程安排

4.2.1嘉宾报到流程

4.2.2嘉宾会议日程

4.2.3嘉宾用餐安排

4.2.4嘉宾住宿安排

4.3嘉宾交通安排

4.3.1嘉宾接送机服务

4.3.2嘉宾市内交通安排

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额：人民币万元整

5.2服务费用支付方式

5.2.1首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币万元整

5.2.2尾款：会议结束后30日内支付剩余款项

6.服务期限

6.1服务开始时间：2024年8月1日

6.2服务结束时间：2024年10月18日

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1乙方未按照合同约定提供会务协调服务，导致会议无法按期举行或影响会议效果；

8.1.2乙方未按照合同约定提供嘉宾接待服务，导致嘉宾行程受到影响；

8.1.3甲方未按时支付服务费用；

8.1.4任何一方违反合同必威体育官网网址条款；

8.2违约责任承担

8.2.1乙方未履行会务协调服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；

8.2.2乙方未履行嘉宾接待服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；

8.2.3甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的1%每日计算；

8.2.4违反必威体育官网网址条款的，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

9.必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容

9.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密；

9.1.2会议相关资料、嘉宾信息等；

9.2必威体育官网网址期限

9.2.1本必威体育官网网址条款自合同签订之日起至合同终止后3年内有效。

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.1.1双方协商一致；

10.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

10.1.3一方严重违约，另一方有权解除合同；

10.2合同终止条件

10.2.1合同约定的服务期限届满；

10.2.2双方书面同意终止合同。

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.1.1双方友好协商；

11.1.2协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决；

11.2争议解决机构

11.2.1本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。

12.合同生效及修改

12.1合同生效条件

12.1.1双方签字盖