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2024版国际会议场地租赁合同范本：跨国会议租赁协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议日期

2.3会议地点

2.4会议规模

3.场地租赁

3.1场地使用时间

3.2场地租赁费用

3.3付款方式

3.4付款期限

4.场地设施与布置

4.1场地设施要求

4.2布置要求

4.3布置费用

5.会议服务

5.1会议服务内容

5.2服务提供方

5.3服务费用

6.交通与住宿

6.1交通安排

6.2住宿安排

6.3交通与住宿费用

7.安全与卫生

7.1安全措施

7.2卫生要求

7.3安全与卫生费用

8.保险

8.1保险类型

8.2保险责任

8.3保险费用

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除责任

12.合同生效与终止

12.1合同生效时间

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定

13.1其他约定事项

13.2其他约定内容

13.3其他约定责任

14.合同附件

14.1附件一：场地设施清单

14.2附件二：会议服务清单

14.3附件三：交通与住宿安排表

14.4附件四：保险条款

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1本合同中，“会议”指由乙方举办的国际性会议，包括但不限于研讨会、讲座、展览等。

1.1.2本合同中，“场地”指乙方租赁给甲方的可用于举办会议的场所，包括但不限于会议室、展厅、休息区等。

1.1.3本合同中，“设施”指场地内提供的设备、家具、音响、投影仪等。

1.1.4本合同中，“租赁期限”指甲方租赁场地的起止日期。

1.1.5本合同中，“租赁费用”指甲方根据本合同约定支付给乙方的场地租赁费用。

1.1.6本合同中，“违约”指任何一方违反本合同的约定，包括但不限于未按时支付租金、未按照约定使用场地等。

1.2解释

1.2.1本合同中如对本合同条款有不同解释，应以双方签字盖章的合同文本为准。

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.1甲方举办的会议名称为“2024年国际科技创新论坛”。

2.2会议日期

2.2.1会议日期为2024年6月1日至6月3日。

2.3会议地点

2.3.1会议地点位于乙方提供的位于北京市朝阳区的一座五星级酒店内。

2.4会议规模

2.4.1会议预计参会人数为500人。

3.场地租赁

3.1场地使用时间

3.1.1甲方有权自2024年6月1日12:00起至2024年6月3日18:00止使用场地。

3.2场地租赁费用

3.2.1场地租赁费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

3.3付款方式

3.3.1甲方应在签订本合同之日起五日内支付场地租赁费用总额的50%作为预付款。

3.3.2剩余50%的场地租赁费用应在会议举办前一周内支付。

3.4付款期限

3.4.1甲方应按照本合同约定的付款方式进行支付。

4.场地设施与布置

4.1场地设施要求

4.1.1乙方应确保场地内设施齐全，包括但不限于音响、投影仪、白板、桌椅等。

4.2布置要求

4.2.1甲方有权对场地进行布置，但需提前三天通知乙方，并确保布置不损坏场地设施。

4.3布置费用

4.3.1甲方自行承担布置费用，费用不得超过人民币壹万元整（￥10,000.00）。

5.会议服务

5.1会议服务内容

5.1.1乙方应提供会议期间的基本服务，包括但不限于场地清洁、安保、网络服务等。

5.2服务提供方

5.2.1乙方指定专门的服务团队负责会议服务。

5.3服务费用

5.3.1乙方提供的基本服务费用包含在场地租赁费用中。

6.交通与住宿

6.1交通安排

6.1.1乙方应提供会议期间的交通服务，包括但不限于接送机、市内交通等。

6.2住宿安排

6.2.1乙方应协助甲方安排参会人员的住宿，住宿费用由参会人员自行承担。

6.3交通与住宿费用

6.3.1交通与住宿费用包含在场地租赁费用中。

7.安全与卫生

7.1安全措施

7.1.1乙方应确保场地内安全设施齐全，包括但不限于消防设施、安全通道等。

7.2卫生要求

7.2.1甲方应保持场地内清洁，乙方将提供必要的清洁服务。

7.3安全与卫生费用

7.3.1安全与卫生费用包含在场地租赁费用中。

8.保险

8.1保险类型

8.1.1乙方应为其提供的场地及其设施投保公众责任保险，保险金额不低于人民币五百万