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2024版工业园区物业合同归档与电子化管理合作协议
本合同目录一览
1.协议双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系方式
2.协议目的与依据
2.1协议目的
2.2协议依据
3.服务内容与范围
3.1物业合同归档
3.1.1归档范围
3.1.2归档标准
3.1.3归档流程
3.2电子化管理
3.2.1系统建设
3.2.2数据录入
3.2.3数据备份与恢复
4.服务期限与费用
4.1服务期限
4.2费用标准
4.3付款方式
4.4付款时间
5.双方责任与义务
5.1物业方责任
5.1.1提供归档资料
5.1.2配合电子化管理
5.2服务方责任
5.2.1按时完成归档工作
5.2.2保证电子化管理质量
5.3必威体育官网网址义务
6.违约责任
6.1违约情形
6.2违约责任承担
6.3违约赔偿
7.争议解决
7.1争议解决方式
7.2争议解决机构
7.3争议解决程序
8.合同生效与终止
8.1合同生效
8.2合同终止
9.合同解除
9.1解除情形
9.2解除程序
9.3解除通知
10.合同变更
10.1变更条件
10.2变更程序
10.3变更通知
11.通知送达
11.1通知方式
11.2通知送达地址
12.附件
12.1附件一：物业合同归档清单
12.2附件二：电子化管理系统使用说明
13.合同份数
13.1合同正本份数
13.2合同副本份数
14.其他约定
14.1合同履行过程中的其他约定
14.2合同签订日期
第一部分：合同如下：
1.协议双方基本信息
1.1双方名称
1.1.1物业方名称：工业园区物业管理有限公司
1.1.2服务方名称：电子科技有限公司
1.2双方地址
1.2.1物业方地址：省市区工业园区路号
1.2.2服务方地址：省市区路号
1.3双方联系方式
1.3.1物业方联系人：
1.3.1.1联系电话：138xxxx5678
1.3.2服务方联系人：
1.3.2.1联系电话：139xxxx5678
2.协议目的与依据
2.1协议目的
2.1.1本协议旨在明确双方在2024版工业园区物业合同归档与电子化管理方面的合作内容、责任和义务。
2.2协议依据
2.2.1《中华人民共和国合同法》
2.2.2《中华人民共和国物业管理条例》
2.2.3《电子文件归档与管理规范》
3.服务内容与范围
3.1物业合同归档
3.1.1归档范围
3.1.1.1物业租赁合同
3.1.1.2物业管理服务合同
3.1.1.3物业维修基金使用合同
3.1.1.4其他相关合同
3.1.2归档标准
3.1.2.1合同内容完整、真实、准确
3.1.2.2归档文件格式统一
3.1.2.3归档文件编号顺序
3.1.3归档流程
3.1.3.1物业方提供合同原件
3.1.3.2服务方进行合同审核
3.1.3.3合同审核通过后进行归档
3.2电子化管理
3.2.1系统建设
3.2.1.1服务方负责开发电子化管理平台
3.2.1.2平台具备合同归档、查询、统计等功能
3.2.2数据录入
3.2.2.1物业方负责将合同数据录入电子化管理平台
3.2.2.2数据录入需确保准确、完整
3.2.3数据备份与恢复
3.2.3.1服务方定期对电子化管理平台进行数据备份
3.2.3.2备份数据需存储在安全可靠的地方
3.2.3.3备份数据可用于数据恢复
4.服务期限与费用
4.1服务期限
4.1.1本协议服务期限自双方签订之日起至2026年12月31日止。
4.2费用标准
4.2.1物业方按月支付服务费用，每月费用为人民币元。
4.3付款方式
4.3.1物业方通过银行转账方式支付服务费用。
4.4付款时间
4.4.1物业方应在每月的一天前将当月费用支付至服务方指定账户。
5.双方责任与义务
5.1物业方责任
5.1.1提供归档资料
5.1.1.1在服务期限内向服务方提供所有合同原件及电子版文件。
5.1.2配合电子化管理
5.1.2.1配合服务方进行合同数据录入。
5.2服务方责任
5.2.1按时完成归档工作
5.2.1.1在收到合同资料后，在5个工作日内完成归档。
5.2.2保证电子化管理质量
5.2.2.1确保电子化管理平台运行稳定，数据安全。
6.违约责任
6.1违约情形
6.1.1物业方未按时提供归档资料。
6.1.2物业方未按时支付服务费用。
6.1.3服务方未按时完成归档工作。
6.1.4服务方未保证电子化管理质量。
6.2违约责任承担
6.2.1物业方未按时提供归档资料的，应向服务方支付违约金
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