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请假条范文(通用28)

汇报人：XXX

2025-X-X

目录

1.请假条格式与规范

2.请假条的开头与结尾

3.请假条的具体内容

4.请假条的书写注意事项

5.请假条提交方式

6.请假条的回复处理

7.请假条的保存与归档

8.请假条常见问题解答

01

请假条格式与规范

请假条的基本格式

标题内容

请假条应包含标题，一般位于正文上方居中，简洁明了地写上‘请假条’三字，标题字体应比正文大一号。

称呼与日期

在标题下方写上接收请假条的单位或领导的名字，如‘部门经理：’等，接着写明请假日期，通常位于称呼的右下方，以示尊重。

正文内容

正文是请假条的核心部分，应包括请假原因、请假时间、请假期限和请假人签名等。请假原因需具体说明，请假时间应详细到具体日期和时间段，请假期限则根据实际情况填写，如‘拟请假3天’或‘从×月×日至×月×日’。

请假条的内容要素

请假原因

请假条中需明确请假原因，如因私事、生病、家庭紧急情况等。具体原因要真实、合理，避免使用模糊或过于宽泛的表述。

请假时间

请假时间应具体到年月日，如果是连续多日请假，需要写明开始和结束日期。如需跨周或跨月，应明确请假周期，例如‘从2023年4月5日至4月10日’。

请假期限

请假期限应根据实际情况提出，如需长期请假，应说明请假的总天数。若请假期间涉及法定节假日，应一并说明，并可能需要提供相关证明材料。

请假条的语言规范

用语礼貌

请假条语言应保持礼貌，称呼要恰当，如使用‘尊敬的领导’、‘部门经理’等。语气要诚恳，表达出对工作的负责和对请假事宜的尊重。

表述清晰

请假条内容需表述清晰，避免使用模糊不清的词汇。请假原因、时间和期限等关键信息要明确具体，便于审批。

简洁明了

请假条应简洁明了，避免冗长和无关紧要的描述。一般控制在三五行以内，突出重点，使阅读者能够快速了解请假事宜。

02

请假条的开头与结尾

开头表达方式

尊敬开头

开头常用‘尊敬的领导’或‘部门经理’等敬语，表达对审批者的尊重。例如：‘尊敬的部门经理：’。

直接陈述

直接进入主题，简明扼要地说明请假原因。如：‘因个人原因，需请假’。

礼貌问候

在开头加入礼貌的问候语，如：‘您好’或‘祝工作顺利’等，以示友好和尊重。例如：‘您好，因家中有急事需要处理，特此请假。’

结尾表达方式

表达感谢

在结尾处表达对审批者的感谢，如：‘感谢您的理解与支持’。这体现了对领导的尊重和对审批过程的重视。

请求批准

明确表示请求批准的意愿，如：‘恳请领导批准我的请假申请’。这种表述直接而礼貌，有助于领导做出决定。

联系方式

提供联系方式，以便领导在必要时与请假人取得联系。例如：‘如有需要，请随时联系我的手机：138xxxx5678’。确保信息准确无误，以便于沟通。

礼貌用语

敬语使用

在请假条中使用敬语，如‘尊敬的领导’、‘您好’等，以示对审批者的尊重。例如：‘尊敬的领导：您好’。

感谢表达

在请假条中适当表达感谢，如‘感谢您的理解’、‘感谢您的支持’等，以示对领导关照的感激。例如：‘感谢您在百忙之中审批我的请假申请。’

请求语气

在请求批准时，使用礼貌的语气，如‘恳请’、‘烦请’等，以显得更加谦逊。例如：‘恳请您批准我的请假申请，以便妥善处理个人事务。’

03

请假条的具体内容

请假缘由

私事原因

请假缘由中应具体说明私事内容，如家庭聚会、婚丧嫁娶等。例如：‘因家庭婚礼需要，特此请假3天。’

健康因素

因健康问题请假时，需说明具体病症，并提供相关医疗证明。例如：‘因感冒发烧，需休息治疗，故请假2天。’

工作安排

如因工作需要请假，应说明工作安排调整情况。例如：‘因项目紧急，需前往外地处理，请假5天。’

请假时间

具体日期

请假时间需明确到具体日期，如‘2023年11月15日’或‘2023年11月15日至16日’，避免使用模糊的日期表述。

时间段

请假时需指明具体时间段，例如上午、下午或全天，如‘上午9:00至12:00’或‘全天’，确保时间安排的准确性。

连续天数

对于多日请假，应明确连续天数，如‘连续请假5天’或‘从2023年11月15日至19日’，避免误解为间歇性请假。

请假期限

请假天数

请假期限应明确具体天数，如‘请假3天’或‘请假从2023年11月15日至17日’，确保请假期限与实际需求相符。

工作安排

请假期限内应考虑工作交接或安排替代，如‘请假期间，已安排同事接替工作’，确保工作不受影响。

特殊情况

如请假期限较长或涉及特殊情况，需说明原因，如‘因手术康复需要，请假1个月’，并提供相关证明材料。

04

请假条的书写注意事项

字迹工整

书写规范

请假条的字迹应规范工整，避免涂改和乱码，保持字与字之间的间距一致，确保每行字数在20到30字之间，便于阅读。

字体选择

建议使用常用的宋体或黑体字体，字体大小为小四或五