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档案管理服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________公司

地址：_______________________

联系方式：____________________

联系人：_____________________

乙方（受托方）：________公司

地址：_______________________

联系方式：____________________

联系人：_____________________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲方（委托方）________公司，依据本合同委托乙方提供档案管理服务的主体。

1.2乙方：指乙方（受托方）________公司，依据本合同向甲方提供档案管理服务的主体。

1.3档案管理服务：指甲方委托乙方对其文件、资料、档案进行整理、归档、保管、查阅等服务。

第二章合同目的

2.1本合同旨在明确甲方委托乙方提供档案管理服务的相关事项，保障双方合法权益，保证档案资料的安全、完整、有效。

第三章服务内容与范围

3.1乙方根据甲方的委托，提供以下档案管理服务：

3.1.1对甲方文件、资料进行整理、分类、归档；

3.1.2对甲方档案进行定期检查、维护，保证档案的安全、完整；

3.1.3根据甲方需求，提供档案查阅、复制等服务；

3.1.4按照甲方要求，对档案进行数字化处理，提供电子档案服务。

第四章服务期限与费用

4.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

4.2甲方应按照本合同约定的费用标准向乙方支付档案管理服务费用。具体费用如下：

4.2.1档案整理、归档费用：人民币____元/月；

4.2.2档案保管费用：人民币____元/平方米/月；

4.2.3档案查阅、复制费用：按照实际发生费用计算。

第五章权利与义务

5.1甲方权利与义务：

5.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案管理服务；

5.1.2甲方应按时向乙方支付档案管理服务费用；

5.1.3甲方应协助乙方完成档案管理服务工作，提供必要的资料和信息；

5.1.4甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，保证档案管理服务质量。

5.2乙方权利与义务：

5.2.1乙方有权按照本合同约定收取档案管理服务费用；

5.2.2乙方应按照甲方要求，提供优质的档案管理服务；

5.2.3乙方应保证档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏；

5.2.4乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，保守甲方档案秘密。

第六章档案交接与验收

6.1档案交接：

6.1.1甲方应在本合同生效后____个工作日内，将需整理、归档的文件、资料、档案等移交给乙方；

6.1.2乙方在接收甲方档案时，应认真核对档案数量、种类，保证档案的完整、无误；

6.1.3双方应在档案交接清单上签字确认，作为档案交接的凭证。

6.2档案验收：

6.2.1乙方完成档案整理、归档工作后，应通知甲方进行验收；

6.2.2甲方应在接到验收通知后____个工作日内，对乙方的档案管理服务进行验收；

6.2.3验收合格后，双方应在验收报告上签字确认，作为乙方服务质量的凭证。

第七章档案必威体育官网网址与安全

7.1必威体育官网网址义务：

7.1.1乙方应对甲方的档案资料必威体育官网网址，不得泄露给第三方；

7.1.2乙方应对档案资料进行加密处理，保证档案信息不被非法获取；

7.1.3乙方应建立严格的必威体育官网网址制度，对涉及甲方秘密的员工进行必威体育官网网址教育。

7.2安全保障：

7.2.1乙方应采取必要的安全措施，保证档案资料的安全，防止档案丢失、损坏；

7.2.2乙方应对档案室进行监控，保证24小时有人值班；

7.2.3乙方应定期检查档案室的安全设施，保证设施正常运行。

第八章质量保证与售后服务

8.1质量保证：

8.1.1乙方应保证提供符合甲方要求的档案管理服务，保证服务质量；

8.1.2乙方应建立服务质量跟踪体系，对服务质量进行监控和改进；

8.1.3乙方应定期向甲方报告服务质量情况，接受甲方的监督和指导。

8.2售后服务：

8.2.1乙方应在服务期内提供免费的售后服务，包括档案整理、归档、查阅等；

8.2.2乙方应在接到甲方售后需求后____个工作日内，予以响应并解决问题；

8.2.3乙方应建立售后服务档案，记录甲方售后需求及解决情况。

第九章违约责任

9.1甲方违约责任：

9.1.1甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务；

9.1.2甲方违反必威体育官网网址义务，泄露乙方档案资料，应承担相应的法律责任；

9.1.3甲方违反合同其他约定，应承担相应的违约责任。

9.2乙方违约责任：

9.2.1乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金；

9.2.2乙方泄露甲方档案资料，