企业年底清账通知函样文.docx

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企业年底清账通知函样文

尊敬的客户：

您好！

感谢您在过去一年中对我们公司的信任与支持。为确保双方财务的准确性和年底工作的顺利进行，特此通知您，我公司即将开展年底清账工作。以下是具体清账相关事宜，请您予以关注并配合。

一、清账时间

根据公司规定，本次年底清账时间为：即日起至【清账截止日期】。请您在此期间，及时核对与我公司之间的往来款项，确保账目清晰、准确。

二、清账内容

1.请您对照与我公司签订的合同、订单、发票等相关单据，核对应付账款、预付款、应收账款、预收款等款项。

2.请您关注与我公司之间的货物流转情况，确保货物已按照合同约定完成交付。

3.请您核实与我公司之间的费用报销、折扣、退款等事项，确保无误。

三、清账流程

1.请您在收到本通知后，尽快与我公司财务部门取得联系，以便及时核对相关账目。

2.双方核对账目无误后，请及时签订《账目核对确认书》，以便我公司进行年底财务结算。

3.若在核对过程中发现账目存在疑问或异议，请及时与我公司沟通，我们将竭诚为您解决问题。

四、注意事项

1.请您务必在清账截止日期前完成核对工作，以免影响我公司年底财务报表的准确性。

2.请您在核对过程中，务必仔细、认真，确保双方利益不受损害。

3.若因客户原因导致清账工作无法按时完成，由此产生的一切后果由客户自行承担。

五、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时联系我公司财务部门，我们将竭诚为您服务。

联系人：【财务部门联系人】

联系电话：【财务部门联系电话】

电子邮箱：【财务部门电子邮箱】

再次感谢您对我们公司的支持与理解，请您在接到本通知后，予以重视并尽快办理相关事宜。我们期待在未来的合作中，继续为您提供优质的服务。

祝您工作顺利，生活愉快！

顺祝商祺！

【公司名称】

【通知发出日期】