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会议服务提供及会务活动策划合同

合同编号：_______

甲方（服务提供方）：____________________

乙方（委托方）：____________________

第一章总则

1.1合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方应严格遵守合同条款，履行各自义务。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲方为乙方提供会议服务及会务活动策划的义务，以及乙方支付相应费用的权利。

1.3合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.4适用范围

本合同适用于甲方为乙方提供的所有会议服务及会务活动策划。

1.5定义与解释

在本合同中，以下术语的定义如下：

（1）会议服务：指甲方根据乙方需求提供的会议场地布置、设备租赁、会议用品准备、现场管理等服务。

（2）会务活动策划：指甲方根据乙方需求，从活动主题、议程安排、嘉宾邀请、现场布置等方面进行的全面策划。

第二章会议服务内容

2.1服务项目

甲方将为乙方提供以下会议服务项目：

（1）会议场地预订；

（2）会议室布置；

（3）会议设备租赁；

（4）会议用品准备；

（5）现场管理等。

2.2服务标准

甲方提供的会议服务应符合以下标准：

（1）场地符合乙方要求，满足会议规模及功能需求；

（2）设备租赁齐全，功能良好；

（3）会议用品准备充足，质量合格；

（4）现场管理到位，保证会议顺利进行。

2.3服务流程

甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方提供详细的服务流程及时间表。

2.4服务质量保证

甲方保证提供的服务质量符合合同约定，如出现服务质量问题，甲方应立即采取措施予以解决。

第三章会务活动策划

3.1策划内容

甲方将为乙方提供以下会务活动策划服务：

（1）活动主题确定；

（2）议程安排；

（3）嘉宾邀请；

（4）现场布置；

（5）活动宣传等。

3.2策划方案

甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方提供详细的会务活动策划方案。

3.3策划实施

甲方将严格按照策划方案实施会务活动，保证活动顺利进行。

3.4策划效果保证

甲方保证会务活动策划效果达到合同约定目标。

第四章费用及支付

4.1费用构成

本合同费用包括以下部分：

（1）会议服务费用；

（2）会务活动策划费用；

（3）其他相关费用。

4.2费用标准

具体费用标准详见附件《费用明细表》。

4.3支付方式

乙方应在合同签订后______个工作日内，向甲方支付合同总金额的______%，余款在服务完成后______个工作日内支付。

第五章合同变更与解除

5.1变更

在本合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同内容需变更，双方应协商一致，并签订补充协议。

5.2解除

（1）如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；

（2）如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方均可解除合同。

5.3解除通知

一方解除合同时应提前______个工作日向对方发出书面通知。

5.4解除后的处理

合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分，并妥善处理未履行部分。

第六章会议与活动筹备

6.1筹备工作计划

6.1.1甲方应制定详细的筹备工作计划，包括时间节点、责任分配、物料清单等，并在合同签订后____个工作日内提交乙方审核。

6.1.2乙方有权要求甲方对筹备工作计划进行修改或补充，甲方应予以配合。

6.1.3筹备工作计划一经乙方审核通过，双方应共同遵守执行。

6.2场地预订与布置

6.2.1甲方负责与场地提供方沟通，保证场地预订及布置符合会议或活动的需求。

6.2.2甲方应保证场地布置安全、舒适，符合消防、卫生等相关规定。

6.2.3乙方有权要求甲方对场地布置进行调整，以符合其要求。

6.3设备与用品准备

6.3.1甲方负责租赁、采购或准备会议或活动所需的设备与用品。

6.3.2甲方应保证所有设备与用品在活动开始前____个工作日内到达现场并调试完毕。

6.3.3乙方有权要求甲方更换或补充设备与用品，甲方应予以配合。

6.4人员安排

6.4.1甲方负责安排会议或活动的服务人员，包括但不限于接待、安保、技术支持等。

6.4.2甲方应保证服务人员具备专业素养和良好的服务态度。

6.4.3乙方有权对服务人员进行评价，并提出改进意见。

第七章宣传与推广

7.1宣传方案

7.1.1甲方应根据乙方需求制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、时间安排等。

7.1.2甲方应保证宣传方案的实施效果，提高会议或活动的知名度和影响力。

7.2宣传内容

7.2.1宣传内容应真实、准确，不得含有虚假信息。

7.2.2宣传内容应符合相关法律法规和社会主义核心价值观。

7.3宣传效果

7.3.1甲方应定期向乙方汇报宣传效果，包括媒