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2024年度酒店会议室租赁合同及配套服务范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店方

1.2租赁方

1.3联系方式及代表

2.会议室租赁范围及设施

2.1会议室面积及布局

2.2会议设施清单

2.3配套设备使用说明

3.租赁期限及费用

3.1租赁起止日期

3.2租金计算方式

3.3预付款及押金

4.使用时间及预约

4.1使用时间规定

4.2预约流程及要求

4.3使用时间变更及调整

5.租金支付方式及账单

5.1支付方式

5.2账单发送及核对

5.3欠款及滞纳金处理

6.服务内容及标准

6.1会议服务人员配备

6.2餐饮及茶歇服务

6.3技术支持及设备维护

7.会议室使用规则

7.1使用前准备

7.2使用中规范

7.3使用后清理及检查

8.安全及应急预案

8.1安全责任

8.2应急预案

8.3事故处理流程

9.违约责任

9.1租赁方违约责任

9.2酒店方违约责任

9.3违约金的计算及支付

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除或终止后的处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同生效及修改

12.1合同生效条件

12.2合同修改流程

12.3合同附件及补充协议

13.其他约定

13.1合同附件

13.2合同未尽事宜

13.3合同签署及生效日期

14.合同签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署代表及盖章

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店方

1.1.1酒店名称：酒店

1.1.2法定代表人：

1.1.3注册地址：省市区路号

1.1.4联系电话：0215678

1.2租赁方

1.2.1租赁方名称：公司

1.2.2法定代表人：

1.2.3注册地址：省市区路号

1.2.4联系电话：02187654321

1.3联系方式及代表

1.3.1双方应确保提供的联系方式准确有效，如联系方式变更，应及时通知对方。

1.3.2合同签署后，双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调。

2.会议室租赁范围及设施

2.1会议室面积及布局

2.1.1租赁会议室面积为100平方米，具体布局详见附件一。

2.2会议设施清单

2.2.1会议室配备投影仪、音响系统、白板、笔和纸等基本会议设施。

2.2.2酒店提供无线网络接入，确保会议期间网络畅通。

2.3配套设备使用说明

2.3.1会议设备使用前，租赁方应仔细阅读使用说明书，确保正确操作。

2.3.2使用过程中，如设备出现故障，应及时通知酒店工作人员。

3.租赁期限及费用

3.1租赁起止日期

3.1.1本合同租赁期限自2024年1月1日至2024年12月31日。

3.2租金计算方式

3.2.1租金按日计算，每日租金为人民币5000元。

3.2.2租赁方需在租赁期限内支付租金，如需延长租赁期限，双方另行协商。

3.3预付款及押金

3.3.1租赁方应在签订合同后5个工作日内支付人民币10,000元作为预付款。

3.3.2合同履行完毕后，如无违约行为，酒店将无息退还押金。

4.使用时间及预约

4.1使用时间规定

4.1.1会议室使用时间为每日上午9:00至晚上21:00。

4.1.2如需使用会议室外时间，需提前与酒店协商。

4.2预约流程及要求

4.2.1租赁方需提前3个工作日向酒店提交会议室预约申请。

4.2.2预约时需提供会议主题、参会人数等信息。

4.3使用时间变更及调整

4.3.1如需变更或调整使用时间，租赁方应提前1个工作日通知酒店。

4.3.2如因租赁方原因导致会议时间调整，需按实际使用时间计费。

5.租金支付方式及账单

5.1支付方式

5.1.