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2024版企业年会策划与执行服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2上下文解释

2.合同双方

2.1甲方基本信息

2.2乙方基本信息

3.合同标的

3.1年会策划与执行服务内容

3.2年会策划与执行服务范围

4.服务期限

4.1服务起始时间

4.2服务结束时间

5.服务费用

5.1费用总额

5.2付款方式

5.3付款时间

6.服务内容与标准

6.1策划方案

6.2场地布置

6.3活动流程

6.4嘉宾邀请

6.5舞台及音响设备

6.6活动宣传

6.7其他服务内容

7.服务交付

7.1服务交付时间

7.2服务交付方式

7.3服务交付地点

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

8.2必威体育官网网址期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

13.合同生效

13.1合同生效条件

13.2合同生效时间

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同解除后的后续事项

14.3合同解除后的必威体育官网网址责任

14.4合同解除后的争议解决

14.5合同解除后的权利义务

14.6合同解除后的其他事项

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.1.1“年会”指乙方为甲方举办的年度员工大会，旨在增强企业凝聚力、提升员工士气。

1.1.2“策划”指乙方根据甲方需求，制定年会的整体方案，包括活动主题、流程、内容等。

1.1.3“执行”指乙方负责年会的具体实施，包括场地布置、设备租赁、活动组织等。

1.1.4“服务费用”指甲方支付给乙方的报酬，包括策划费用、执行费用等。

1.2上下文解释

1.2.1本合同中出现的术语，如无特殊说明，均应按照行业惯例和双方约定进行解释。

2.合同双方

2.1甲方基本信息

甲方名称：有限公司

甲方地址：省市区路号

联系人：

联系电话：138

2.2乙方基本信息

乙方名称：活动策划有限公司

乙方地址：省市区路号

联系人：

联系电话：1395678

3.合同标的

3.1年会策划与执行服务内容

3.1.1乙方根据甲方需求，制定符合甲方品牌形象和员工需求的年会策划方案。

3.1.2乙方负责年会的场地布置、音响灯光设备租赁、舞台搭建等工作。

3.1.3乙方负责年会的活动流程安排，包括开场、节目表演、互动环节等。

3.1.4乙方负责邀请嘉宾，确保嘉宾按时出席年会。

3.2年会策划与执行服务范围

3.2.1服务范围包括但不限于年会策划、场地布置、设备租赁、活动组织等。

3.2.2乙方应确保服务范围符合甲方需求，并在合同签订前与甲方确认。

4.服务期限

4.1服务起始时间：2024年1月1日

4.2服务结束时间：2024年12月31日

5.服务费用

5.1费用总额：人民币万元整（大写：捌拾万元整）

5.2付款方式：

5.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款。

5.2.2甲方应在年会策划方案确定后5个工作日内支付30%的策划费用。

5.2.3甲方应在年会结束后5个工作日内支付剩余的20%执行费用。

5.3付款时间

5.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。

5.3.2策划费用支付时间：年会策划方案确定后5个工作日内。

5.3.3执行费用支付时间：年会结束后5个工作日内。

6.服务内容与标准

6.1策划方案

6.1.1乙方应在合同签订后30个工作日内提交初步策划方案，经甲方确认后进行修改完善。

6.1.2策划方案应包括但不限于年会主题、流程、节目单、场地布置效果图等。

6.2场地布置

6.2.1乙方应根据策划方案进行场地布置，确保场地符合活动需求。

6.2.2场地布置应体现甲方品牌形象，并符合安全、舒适、美观等标准。

6.3活动流程

6.3.1乙方应根据策划方案制定详细的活动流程，包括开场、节目表演、互动环节等。

6.3.2活动流程应合理、紧凑，确保活动顺利进行。

6.4嘉宾邀请

6.4.1乙方应根据策划方案邀请嘉宾，确保嘉宾按时出席年会。

6.4.2嘉宾邀请应提前至少1个月开始，并确保嘉宾的参与意愿。

6.5舞台及音响设备

6.5.1乙方应租赁符合活动需求的舞台及音响灯光设备。

6.5.2设备租赁应确保设备质量、性能满足活动需求。

6.6活动宣传

6.6.1乙方应负责年会的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函等。

6.6.2宣传推广应确保活动信息的准确性和及时性。

6.7其他服