2024版年度党政机关会议定点酒店会议室预订协议.docxVIP

2024版年度党政机关会议定点酒店会议室预订协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称及地址

1.2酒店联系方式

1.3党政机关名称及地址

1.4党政机关联系方式

2.会议基本概况

2.1会议名称

2.2会议日期

2.3会议时长

2.4会议地点

2.5会议参会人数

3.会议室预订条款

3.1会议室数量

3.2会议室面积

3.3会议室设施要求

3.4会议室布置及设备

3.5会议室租赁费用

4.服务内容及标准

4.1会议服务人员安排

4.2会议设备提供及维护

4.3会议餐饮服务

4.4会议资料准备

4.5会议安全保障

5.费用及支付方式

5.1会议费用构成

5.2费用结算方式

5.3付款时间及逾期处理

5.4退款条款

6.会议取消及变更

6.1会议取消条件

6.2会议变更流程

6.3取消及变更费用

7.安全及必威体育官网网址条款

7.1会议安全责任

7.2必威体育官网网址义务

7.3侵权责任

8.会议资料及设备归还

8.1归还时间及方式

8.2归还状态及验收

8.3违约责任

9.合同解除及终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3解除及终止程序

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决期限

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.合同生效及期限

12.1合同生效条件

12.2合同期限

12.3合同续签

13.其他约定

13.1不可抗力条款

13.2合同附件

13.3合同份数及效力

14.合同签署及生效

14.1签署时间及地点

14.2签署代表资格

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1酒店名称及地址：酒店，地址：省市区路号

1.3党政机关名称及地址：党政机关，地址：省市区路号

第二条会议基本概况

2.2会议日期：2024年12月15日

2.3会议时长：一天

2.4会议地点：酒店会议室

2.5会议参会人数：预计参会人数为100人

第三条会议室预订条款

3.1会议室数量：1个

3.2会议室面积：100平方米

3.3会议室设施要求：多媒体设备、音响系统、投影仪、白板、桌椅等

3.4会议室布置及设备：由酒店提供，根据党政机关要求进行布置

3.5会议室租赁费用：人民币10,000元

第四条服务内容及标准

4.1会议服务人员安排：提供1名专职会议服务人员

4.2会议设备提供及维护：提供多媒体设备、音响系统、投影仪等，并负责设备的维护和调试

4.3会议餐饮服务：提供自助午餐和茶歇，菜品及数量根据党政机关要求确定

4.4会议资料准备：提供会议资料袋，包括会议议程、参会名单、资料等

4.5会议安全保障：提供安全保障人员，确保会议期间的安全

第五条费用及支付方式

5.1会议费用构成：会议室租赁费用、餐饮费用、资料费用、服务人员费用等

5.2费用结算方式：采用银行转账方式支付

5.3付款时间及逾期处理：在会议前30日内支付全部费用，逾期未支付者，酒店有权取消会议预订

5.4退款条款：如因党政机关原因取消会议，酒店将根据实际情况退还部分费用

第六条会议取消及变更

6.1会议取消条件：因不可抗力因素导致会议无法举行

6.2会议变更流程：提前30日通知酒店，经双方协商一致后，可进行会议时间或地点的变更

6.3取消及变更费用：如因党政机关原因取消会议，需支付人民币5,000元违约金；如变更会议，需支付人民币3,000元变更费用

第七条安全及必威体育官网网址条款

7.1会议安全责任：酒店负责会议期间的安全保障，包括消防、治安等

7.2必威体育官网网址义务：双方对会议内容、参会人员信息等负有必威体育官网网址义务，不得泄露给第三方

7.3侵权责任：如因酒店原因导致党政机关或参会人员权益受损，酒店应承担相应的侵权责任

第八部分：合同如下：

第八条会议资料及设备归还

8.1归还时间及方式：会议结束后次日中午12:00前，党政机关应将所有会议资料及设备完好无损地归还给酒店

8.2归还状态及验收：酒店将现场验收归还的资料及设备，如有损坏或遗失，按原价赔偿

8.3违约责任：若党政机关未按时归还或损坏设备，需支付人民币1,000元/件的违约金

第九条合同解除及终止

9.1合同解除条件：如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，任何一方均有权解除合同

9.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同

9.3解除及终止程序：任何一方解除或终止合同，需提前30日书面通知对方，并经双方确认

第十条争议解决

10.1争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁

10.