辽宁省档案条例(2025年修订).pptxVIP

辽宁省档案条例(2025年修订)汇报人：XXX2025-X-X

目录1.总则

2.档案收集与整理

3.档案保护与利用

4.档案信息化管理

5.档案数字化与数字化档案管理

6.档案法律法规与执法监督

7.档案教育与培训

8.附则

01总则

档案管理原则统一领导档案管理实行统一领导、分级负责的原则。省、市、县（市、区）档案行政管理部门负责本行政区域的档案工作。企事业单位、社会组织和个人按照档案管理的相关规定，做好档案工作。依法管理档案管理应当依照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案的完整、准确、系统和安全。各级档案行政管理部门依法对档案工作进行监督、检查和指导。规范运作档案管理应当遵循规范化的运作流程，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。档案工作应按照国家标准、行业标准和技术规范执行，确保档案管理的科学性和有效性。

档案管理部门和职责管理职责档案管理部门负责制定档案管理规划，组织实施档案工作，确保档案资源的收集、整理、保管、利用和数字化工作。负责指导、监督、检查本行政区域内的档案工作，确保档案法规的贯彻执行。收集整理档案管理部门负责建立健全档案收集制度，确保重要档案的完整性和系统性。对收集到的档案进行分类、整理、编目，建立档案检索系统，方便利用。每年收集档案数量应达到1000件以上。服务保障档案管理部门负责提供档案查询、复制、展览等服务，保障档案信息资源的合理利用。建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。同时，负责档案工作人员的培训和教育，提升档案管理服务水平。

档案管理基本要求完整归档档案管理要求档案完整归档，不得损毁、遗漏或擅自销毁档案。确保归档的档案完整反映机关、团体、企业和其他组织的工作活动和历史面貌。年度归档率达到90%以上。准确规范档案内容应准确无误，档案分类、编号、描述等应符合国家和地方档案规范。档案的书写、印刷、装订等应符合档案标准要求，确保档案质量。每年进行一次档案质量检查，发现问题及时整改。安全保管档案管理应确保档案安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等自然和人为因素的破坏。档案库房温度和湿度应控制在适宜范围，定期进行消毒和防虫处理。确保档案实体和信息安全，建立档案安全责任制。

02档案收集与整理

档案收集范围与要求档案范围档案收集范围包括机关、团体、企业和其他组织在履行职责、管理和生产活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。每年收集档案不少于1000件，涵盖各领域业务活动。收集要求收集档案时，要求档案真实、完整、系统。档案内容应准确反映单位工作和活动情况，符合档案法律法规的要求。收集过程中，确保档案的完整性和连续性，不得随意增删或修改档案内容。时效性原则档案收集应遵循时效性原则，重点收集近期形成的、具有保存价值的档案。对于具有重要历史价值或特殊意义的档案，即使形成时间较早，也应优先收集。同时，关注档案资源的动态更新，及时补充新形成的档案。

档案整理规则与方法分类编目档案整理首先进行分类编目，按照档案的性质、内容、形式等进行分类，建立档案分类体系。每个档案分类下设立目录，确保档案检索便捷。年度编目档案数量不少于2000件，确保档案信息准确无误。系统排列档案整理要求按照档案的形成时间、重要程度、内容关联性等进行系统排列。同一类档案内部按时间顺序排列，确保档案的连续性和可读性。系统排列后的档案便于查阅和管理，提高档案利用效率。装订归档档案整理完成后，需进行装订和归档。装订时采用标准装订方法，确保档案的牢固性和美观性。归档时，按照档案分类和排列顺序，将档案装入档案盒，并填写档案盒标签，便于档案的存放和检索。每年归档的档案数量应达到5000件以上。

档案鉴定与销毁鉴定标准档案鉴定依据《档案法》及相关规定，结合档案的历史价值、现实价值、科学价值等进行。鉴定标准包括档案的完整性、真实性、连续性和系统性。每年至少进行一次档案鉴定，鉴定档案数量不少于1000件。销毁程序档案销毁应严格按照法定程序进行，包括提出销毁申请、审批、公告、销毁实施和监督等环节。销毁前需对档案进行登记造册，确保销毁档案的准确性和安全性。销毁过程中，采用符合环保要求的销毁方式，如焚烧、碎纸等。销毁记录档案销毁后，应建立销毁记录，详细记录销毁档案的种类、数量、时间、地点、责任人等信息。销毁记录应保存至少10年，以备查验。同时，定期对销毁记录进行审查，确保档案销毁工作的规范性和合法性。

03档案保护与利用

档案保护措施与技术环境控制档案保护应确保库房温度和湿度在适宜范围内，通常温度保持在16-24摄氏度，湿度保持在45%-60%。定期检测库房环境，防止档案因温度、湿度变化而受损。物理防护档案库房应安装防盗、防火、防虫蛀等设施，确保档案安全。档案存放应使用防潮、防尘、防光的材料，如档案柜