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2024版年度行业大会会务服务与合作伙伴邀请合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同签订地点

1.5合同签订双方

2.会务服务内容

2.1会务场地布置

2.2会务设备提供

2.3会务现场服务

2.4会务宣传与推广

2.5会务资料印刷

2.6会务餐饮服务

2.7会务交通安排

2.8会务安全保障

3.合作伙伴权益

3.1合作伙伴标识展示

3.2合作伙伴宣传资料提供

3.3合作伙伴产品展示

3.4合作伙伴活动参与

3.5合作伙伴优惠政策

4.合同履行期限

4.1会务服务时间

4.2合作伙伴权益期限

5.合同费用及支付方式

5.1会务服务费用

5.2合作伙伴费用

5.3支付方式

5.4付款时间

6.合同违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任

6.3违约赔偿

7.合同解除与终止

7.1合同解除条件

7.2合同终止条件

7.3合同解除与终止的程序

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决费用

9.必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容

9.2必威体育官网网址期限

9.3必威体育官网网址责任

10.合同附件

10.1附件一：会务服务详细内容

10.2附件二：合作伙伴权益详细内容

10.3附件三：合同签订双方基本信息

11.合同生效条件

11.1合同生效条件

11.2合同生效日期

12.合同变更与解除

12.1合同变更条件

12.2合同解除条件

12.3合同变更与解除的程序

13.合同解除后的处理

13.1会务服务费用退还

13.2合作伙伴费用退还

13.3其他处理事项

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同基本信息

1.1合同名称：《2024版年度行业大会会务服务与合作伙伴邀请合同》

1.2合同编号：202401

1.3合同签订日期：2024年3月15日

1.4合同签订地点：北京市

1.5合同签订双方

1.5.1甲方法定代表人（或授权代表）：

1.5.2甲方单位名称：科技有限公司

1.5.3乙方法定代表人（或授权代表）：

1.5.4乙方单位名称：YY文化传播有限公司

第二条会务服务内容

2.1会务场地布置

2.1.1甲方提供会议场地，面积不少于X平方米。

2.1.2场地布置包括但不限于舞台、主席台、背景板、座椅、展台等。

2.1.3甲方负责场地装修、布置，并确保场地符合会议需求。

2.2会务设备提供

2.2.1甲方提供投影仪、音响设备、话筒、电脑等会务设备。

2.2.2设备需保证正常运行，如有故障，甲方应及时修复。

2.3会务现场服务

2.3.1甲方安排工作人员进行现场引导、咨询、秩序维护等服务。

2.3.2确保会议期间现场秩序良好，参会人员安全。

2.4会务宣传与推广

2.4.1甲方负责会议的宣传和推广，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿等。

2.4.2宣传内容需经乙方审核同意后方可发布。

2.5会务资料印刷

2.5.1甲方负责会议资料的印刷，包括但不限于参会证、手册、资料袋等。

2.5.2资料印刷需符合乙方要求，并保证质量。

2.6会务餐饮服务

2.6.1甲方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

2.6.2餐饮标准由双方协商确定，并确保食品安全。

2.7会务交通安排

2.7.1甲方负责会议期间的交通安排，包括但不限于接送机、接送站等。

2.7.2交通工具需符合安全标准，并保证车辆状况良好。

2.8会务安全保障

2.8.1甲方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于安全检查、应急预案等。

2.8.2确保参会人员人身和财产安全。

第三条合作伙伴权益

3.1合作伙伴标识展示

3.1.1乙方有权在会议现场展示其公司标识、产品或服务宣传材料。

3.1.2标识展示位置由双方协商确定。

3.2合作伙伴宣传资料提供

3.2.1甲方负责在会议资料中插入乙方的宣传资料。

3.2.2宣传资料内容需经乙方审核同意后方可使用。

3.3合作伙伴产品展示

3.3.1乙方有权在会议现场展示其产品或服务。

3.3.2展示位置由双方协商确定。

3.4合作伙伴活动参与

3.4.1乙方有权参加甲方组织的合作伙伴活动。

3.4.2活动安排由甲方提前通知乙方。

3.5合作伙伴优惠政策

3.5.1甲方给予乙方参会人员相应的优惠政策。