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2024版合同归档与电子合同归档与存证合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2相关法律法规引用

1.3合同双方身份确认

2.归档范围与标准

2.1归档文件类型

2.2归档文件格式要求

2.3归档文件质量标准

3.归档流程

3.1归档申请

3.2文件提交

3.3归档审核

3.4归档入库

3.5归档备案

4.电子合同归档

4.1电子合同形式

4.2电子合同归档要求

4.3电子合同安全与必威体育官网网址

5.存证服务

5.1存证内容

5.2存证方式

5.3存证期限

5.4存证费用

6.服务费用

6.1费用构成

6.2费用支付方式

6.3费用变更

7.服务期限

7.1服务起始日期

7.2服务结束日期

7.3服务期限延长

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除与终止程序

9.违约责任

9.1违约行为定义

9.2违约责任承担

9.3违约责任免除

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.不可抗力

11.1不可抗力定义

11.2不可抗力事件

11.3不可抗力影响及处理

12.合同变更与补充

12.1合同变更程序

12.2合同补充条款

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定

14.1通知方式

14.2合同附件

14.3合同签署与见证

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.1.1“归档”指将合同相关文件进行整理、分类、编号、存储的过程。

1.1.2“电子合同”指以电子形式订立的合同，包括通过数据电文形式交换的合同文本、电子签名、电子印章等。

1.1.3“存证”指对电子合同进行保存、验证和证明其真实性的过程。

1.2相关法律法规引用

1.2.1本合同遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规。

1.3合同双方身份确认

1.3.1本合同甲方为（甲方名称），乙方为（乙方名称）。

2.归档范围与标准

2.1归档文件类型

2.1.1合同原件及副本

2.1.2附件及补充协议

2.1.3相关合同履行过程中的文件

2.2归档文件格式要求

2.2.1文件格式为PDF或Word文档。

2.2.2文件命名规则为“合同编号_文件类型_日期”。

2.3归档文件质量标准

2.3.1文件内容完整、准确。

2.3.2文件清晰可读，无涂改、破损。

3.归档流程

3.1归档申请

3.1.1乙方在合同履行完毕后，向甲方提出归档申请。

3.2文件提交

3.2.1乙方应在收到甲方归档申请后5个工作日内，将符合要求的归档文件提交给甲方。

3.3归档审核

3.3.1甲方在收到乙方提交的文件后，应在3个工作日内完成审核。

3.4归档入库

3.4.1审核通过的文件，甲方将其归入档案库。

3.5归档备案

3.5.1归档文件需在归档后5个工作日内向相关部门备案。

4.电子合同归档

4.1电子合同形式

4.1.1电子合同采用PDF格式。

4.2电子合同归档要求

4.2.1电子合同需包含合同双方电子签名。

4.2.2电子合同需符合电子签名法的相关规定。

4.3电子合同安全与必威体育官网网址

4.3.1甲方对电子合同进行加密存储，确保合同内容安全。

4.3.2未经合同双方同意，甲方不得泄露电子合同内容。

5.存证服务

5.1存证内容

5.1.1存证内容包括电子合同文本、电子签名、电子印章等。

5.2存证方式

5.2.1存证采用第三方电子存证平台。

5.3存证期限

5.3.1存证期限为合同有效期内及合同解除后两年。

5.4存证费用

5.4.1存证费用由乙方承担，具体费用根据存证平台