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文秘基础知识试题以及答案

简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效

性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决与管理工作的需

要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；

要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构

的整体效能。

2、答：在调查叶究的具体实践中，必须坚持以科学的理论

为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性

原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实

际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社

会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，

回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充

分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综

合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意

思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加

工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对

能表现主题的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排

文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文

章体式。

4.答：标题的种类有：

主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或

眉题）、脚题（下辅题、下标题）。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

多项选择题

31.秘书学具有特点。

A.政治性B综合性C应用性D稳定性

32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书

33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。

A.阶级性B政性C思想性D机要性

34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识

3.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识

36.人际关系一般具有这样几个特点，即。

A.个体性B情感性C易变性D对应性

37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B储材C辨体D修改

38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格

多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A.通讯B书信C序跋D随笔

39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性B针对性C事宜性D说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、

“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯

41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情B客观C公正D全面

42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一B以事实为依据，以法律为准则

C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合

43.批复写作应注意掌握等要领。

A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示

44.会议的作用，主要包括。

A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交

际作用

4.调查的方法，主要有文献调查法等。

A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法