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项目手册在工程管理中的应用

作为一种正式的沟通方式，项目手册包含了相当丰富的项目信息本文结

合实际工程项目，阐明项目手册的作用以及所能达到的目的

对于一个复杂的工程项目，签订的合同可能有几十份之多，这意味着有几十

家工程承包商为项目服务如何迅速有效地在承包商们及业主之间架起沟通的桥

梁，使处于不同工程实施阶段、担任不同角色的承包商及时地了解工程的概况、

目标，白觉地遵守项目管理规范，显然具有很现熨的意义

1、项目手册的主要由容

项目手册的主要内容包括：工程项目概况、项目目标、项目参加者、合同、

信息管理、项目管理规范等

项目手册作为一种正式的沟通方式，包含了相当丰富的项目信息它是项目

和项目管理基本情况的集成，其基本作用是为了项目参加者之间的沟通一本好

的项目手册可以使项目的基本情况透明，有利于程序化、规范化工作，使各参加

者，特别是刚进入这个项目的参加者，能够很快地熟悉项目的基本情况和过程，

以便于工作的开展和进行

2、项目手册的应用

常州**体育馆项目于2002年12月26日开工,到2004年9月常日竣工,

其间历时21个月整个工程由基建处负责，并成立体育馆项目组进行项目管理

根据项目技术复杂、分包商数量多、协调难度大等特点，在项目初期编制了体育

馆项R手册在建设过程中，遇到了许多问题，对项目手册一些内容进行了修改

从结果评价来看，达到了预期的效果

在项目管理规范中，针对目前行业发展特点及大环境的制约，结合项目特点

及背景，对项目各参加者进行了更具可操作性的定义及责任的描述，如，业主、

项目、管理组、设计项目负责人等

2.1业主

常州**为该体育馆项目的业主，他的授权代表为甲方代表（基建处处长）

常州**是与本项目有关所有工程的委托者

在项目实施过程中，业主签订工程总包合同和所有的指定分包合同

2.2项目管理组（简称“项目组”）

项目组为常州**基建处直接派出机构，其服从院基建处的领导；在与承包商、

监理部的工程交往中代表业主行使权力和义务

（1）与业主一起确定项目目标及目标的协调。

2（）与业主各相关部门、批准机关协调合作。

3（）进行项目目标的制、监督、跟踪项目的实施过程，保证项目顺利实

施，以符合业主要求。

4（）代表业主作现场管理，对监理项目部、承包商有指令权。

5（）为业主决策提供各种信息、意见和建议，在选择目标、选择承包商、

确定方案、调整计划时提出建议和论证。

6（）在业主授权范围内做出决策，起草各种文件，如招标文件、合同、发

布指令等，在工程中收集信息，建立项目文档。

项目组在涉及到业主方面的利益问题时，如，合同范围的变化、工程变更等

内容应事先与业主商量，取得一致意见，避免出现朝令夕改的状况，动摇项目组

在该项目上的威信。

该项目的钢结构屋面为钢结构张弦梁体系。针对该体系，项FI组在前期市场调查

中发现：能够同时进行预应力缆索张拉和钢结构安装制作的承包商很少，即使有，

也会由于市场和技术的高度垄断而很难降低工程报价，同时也不利于从中选择。

因此，项目组建议由预应力张拉和钢结构组成联合体，对本项目进行投标，联合

体以钢结构为主，与我院签订钢结构分包合同。

2.3设计项FL负责人

（1）设计项目负责人应将其设计进展及时通报项目组，如出现阻碍、中断

和其他拖延，应直接向项目组报告，以便能采取措施。

2（）专业设计工程师在完成专业设计后应先交设计项目负责人（或建筑师）

作相关方面的审查后交项目组。

3（）设计项目负责人在施工阶段应与项目组一起研究工程变更决定，但施

工现场的一切变更指令权归业主及项目组。

4（）设计文件及变更文件在交业主审批前先交项目组。

为制项目变更，严禁施工单位与设计方私下沟通，影响项目目标的实现，

作为本项目