二零二五年度开业庆典活动执行合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度开业庆典活动执行合同

本合同目录一览

1.1活动名称与主题

1.2活动时间与地点

1.3活动组织者与参与者

2.1活动策划与设计

2.2活动宣传与推广

2.3活动现场布置

3.1活动流程与安排

3.2活动节目与表演

3.3活动互动环节

4.1活动物料与道具

4.2活动物资采购与租赁

4.3活动物资运输与安装

5.1活动现场安全与保障

5.2活动现场消防与急救

5.3活动现场交通与导引

6.1活动现场服务与接待

6.2活动现场餐饮与茶歇

6.3活动现场音响与灯光

7.1活动现场摄影与摄像

7.2活动现场网络与直播

7.3活动现场礼品与抽奖

8.1活动预算与费用

8.2活动费用结算与支付

8.3活动费用报销与核销

9.1活动效果评估与反馈

9.3活动后续工作与改进

10.1合同双方基本信息

10.2合同签订与生效日期

10.3合同变更与解除

11.1违约责任与赔偿

11.2争议解决方式

11.3合同解除条件

12.1合同附件与补充协议

12.2合同签署与盖章

12.3合同保管与归档

13.1合同生效条件

13.2合同生效日期

13.3合同终止条件

14.1本合同目录一览

第一部分：合同如下：

1.1活动名称与主题

1.1.1活动名称：2025年度开业庆典活动

1.1.2活动主题：共创辉煌，启航未来

1.2活动时间与地点

1.2.1活动时间：2025年4月15日（星期日）上午9:00至下午18:00

1.2.2活动地点：广场

1.3活动组织者与参与者

1.3.1活动组织者：公司

1.3.2活动参与者：公司员工、合作伙伴、媒体代表、客户等

2.1活动策划与设计

2.1.1活动策划团队：由公司市场部负责

2.1.2活动设计风格：现代简约，突出企业文化与品牌形象

2.2活动宣传与推广

2.2.1宣传渠道：线上线下同步推广，包括社交媒体、官方网站、户外广告等

2.2.2宣传内容：活动预告、嘉宾介绍、精彩瞬间等

2.3活动现场布置

2.3.1布置风格：与活动主题相呼应，营造喜庆、热烈的氛围

2.3.2布置内容：舞台搭建、背景板、装饰品、灯光音响设备等

3.1活动流程与安排

3.1.1活动流程：签到入场、嘉宾致辞、文艺表演、互动游戏、抽奖环节、晚宴

3.1.2安排细节：确保活动顺利进行，包括嘉宾接待、节目安排、现场管理等

3.2活动节目与表演

3.2.1节目内容：舞蹈、歌唱、小品、魔术等，体现企业文化与员工风采

3.2.2表演团队：由公司内部员工组成，外部邀请专业团队进行辅助

3.3活动互动环节

3.3.1互动环节：抽奖、有奖问答、亲子游戏等，提高观众参与度

3.3.2环节内容：设置丰厚奖品，吸引观众积极参与

4.1活动物料与道具

4.1.1物料种类：舞台背景板、灯光音响设备、音响器材、道具等

4.1.2道具内容：气球、拱门、横幅、宣传册等

4.2活动物资采购与租赁

4.2.1采购渠道：与正规供应商合作，确保物料质量与价格合理

4.2.2租赁方式：租赁部分特殊设备，如舞台、音响等

4.3活动物资运输与安装

4.3.1运输方式：选择安全可靠的运输工具，确保物料安全送达现场

4.3.2安装时间：活动前一天完成所有物料的运输与安装工作

5.1活动现场安全与保障

5.1.1安全措施：制定详细的安全预案，包括消防、急救、突发事件处理等

5.1.2保障人员：安排专业安保人员，负责活动现场的安全巡逻与维护

5.2活动现场消防与急救

5.2.1消防措施：配备消防器材，定期进行消防演练，确保消防通道畅通

5.2.2急救措施：设立急救站点，配备专业医护人员，做好急救准备

5.3活动现场交通与导引

5.3.1交通安排：优化活动现场周边交通，确保车辆有序停放

5.3.2导引措施：设置明显指示牌，引导观众有序入场与离场

6.1活动现场服务与接待

6.1.1服务人员：安排专业服务人员，负责现场咨询、引导等工作

6.1.2接待礼仪：培训接待人员，提升接待水平，展现企业形象

6.2活动现场餐饮与茶歇

6.2.1餐饮安排：提供丰富多样的餐饮选择，确保活动期间观众用餐舒适

6.2.2茶歇内容：提供茶水、咖啡、点心等，缓解观众疲劳

6.3活动现场音响与灯光

6.3.1音响设备：选用高品质音响设备，确保现场音效清晰、立体

6.3.2灯光布置：采用专业灯光设备，营造氛围，突出活动亮点

8.1活动预