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2024版国际研讨会会议服务合同细则
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议时间
2.3会议地点
2.4会议主题
2.5会议规模
3.服务内容
3.1会前准备工作
3.1.1场地布置
3.1.2设备调试
3.1.3宣传推广
3.2会议期间服务
3.2.1会务接待
3.2.2技术支持
3.2.3安全保障
3.2.4卫生清洁
3.3会后工作
3.3.1会议资料整理
3.3.2会场拆除
3.3.3后续跟踪服务
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
4.2费用构成
4.3支付方式
4.4付款时间
5.服务期限
5.1服务开始时间
5.2服务结束时间
6.服务质量要求
6.1场地设施要求
6.2设备设备要求
6.3服务人员要求
7.必威体育官网网址条款
7.1必威体育官网网址内容
7.2必威体育官网网址期限
7.3违约责任
8.违约责任
8.1违约情形
8.2违约责任
8.3违约赔偿
9.争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决机构
9.3争议解决程序
10.合同生效及终止
10.1合同生效条件
10.2合同生效时间
10.3合同终止条件
10.4合同终止程序
11.合同附件
11.1附件一：会议日程安排
11.2附件二：会议场地布置图
11.3附件三：设备清单
11.4附件四：服务人员名单
12.合同解除
12.1合同解除条件
12.2合同解除程序
12.3合同解除后的处理
13.合同变更
13.1合同变更条件
13.2合同变更程序
13.3合同变更后的效力
14.其他约定事项
14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决
14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
（1）甲方：[甲方全称]
（2）乙方：[乙方全称]
1.2合同双方地址
（1）甲方地址：[甲方详细地址]
（2）乙方地址：[乙方详细地址]
1.3合同双方联系方式
（1）甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]
（2）乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]
2.会议基本信息
2.1会议名称
[会议名称]
2.2会议时间
[会议开始时间]至[会议结束时间]
2.3会议地点
[会议具体地址]
2.4会议主题
[会议主题内容]
2.5会议规模
[预计参会人数]
3.服务内容
3.1会前准备工作
3.1.1场地布置
（1）提供符合会议要求的场地，包括但不限于会议室、休息区、展示区等。
（2）按照甲方要求进行场地布置，确保场地符合会议主题和风格。
3.1.2设备调试
（1）提供会议所需的音频、视频、投影等设备。
（2）在会议前进行设备调试，确保设备运行正常。
3.1.3宣传推广
（1）协助甲方制定会议宣传方案。
（2）通过多种渠道进行会议宣传，提高会议知名度和参会人数。
3.2会议期间服务
3.2.1会务接待
（1）提供专业的会务接待人员，负责参会人员的签到、引导等工作。
（2）确保参会人员能够顺利参加各项会议活动。
3.2.2技术支持
（1）提供会议所需的音频、视频、投影等技术支持。
（2）在会议过程中，确保技术设备的正常运行。
3.2.3安全保障
（1）制定会议安全保障方案，确保参会人员的人身安全。
（2）安排安保人员负责会议现场的秩序维护。
3.2.4卫生清洁
（2）会议结束后，及时进行场地清洁和垃圾处理。
3.3会后工作
3.3.1会议资料整理
（1）整理会议期间产生的各类资料，包括会议记录、照片等。
3.3.2会场拆除
（1）会议结束后，按照甲方要求拆除会议场地内的设施设备。
（2）确保场地恢复原状。
3.3.3后续跟踪服务
（1）根据甲方需求，提供会议后的跟踪服务。
（2）协助甲方处理与会议相关的后续事宜。
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
[服务费用总额]
4.2费用构成
[详细列出各项费用及比例]
4.3支付方式
[支付方式及时间安排]
5.服务期限
5.1服务开始时间
[服务开始时间]
5.2服务结束时间
[服务结束时间]
6.服务质量要求
6.1场地设施要求
[场地设施的具体要求]
6.2设备设备要求
[设备的具体要求]
6.3服务人员要求
[服务人员的基本要求及培训]
8.必威体育官网网址条款
8.1必威体育官网网址内容
（1）双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他必威体育官网网址信息。
（2）会议期间参会人员的信息，包括但不限于姓名、联系方式等。
8.2必威体育官网网址期限
（1）自合同签订之日起至合同终止后[
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