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（管理制度）广州某房地产

公司行政管理制度

行政管理制度

目录

壹、目的1

二、范围2

三、行政管理制度2

1、公文管理2

1.1收文2

1.2发文2

1.4公文种类3

1.5公文格式3

1.6行文规则3

1.7公文办理4

1.8公文立卷、归档及销毁4

2、印章管理4

2.1印章的制发4

2.2印章的使用和保管5

2.3印章的销毁5

3、档案管理5

3.1目的5

3.2定义5

3.3原则5

3.4档案分类6

3.5各档案分类如下6

3.6档案立卷归档要求7

3.7有关注意事项7

3.8公司档案室档案8

4、例会制度8

5、办公用品管理9

6、名片管理9

7、通讯管理9

8、办公场所管理10

9、车辆管理10

10、固守资产管理11

壹、目的

为了适应公司业务发展需要，使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学

化。

二、范围

适用于广州市房地产开发XX公司各部门及地盘。

三、行政管理制度

1、公文管理

1.1收文

A、政府部门及有关单位发来的公文收到后，均由行政人事部进行分类，挂

号文件进行登记编号（格式见附件壹），属于部门、地盘的文件由行政人事部直

接送达处理；属于公司文件，经行政人事部做收文处理（格式见附件二），由行

政人事部负责送公司分管领导批阅。

B、根据批阅范围，由行政人事部有秩序地组织及时送阅处理，且负责催阅、

催办、催传。

C、发文要有记录，文件接收人需于发文登记表（见附件三）签名。

D、为缩短传阅时间，提高传阅速度和避免丢失，文件送到后，公司各领导

和部门经理要及时阅见，阅签后退行政人事部，公文不得自传递，以防丢失和延

时误事。

E、各部门对有公司领导指示的公文要及时处理，且将处理结果注于公文签

上。

F、传阅文件，阅后要签名且注明阅文日期。

G、公司领导及部门开会带回之发公司的公文及有关会议文件壹律交行政人

事部进行登记、收存。

H、发公司的重要公文（和公司全局有关的）均应将有关原件送行政人事部，

复印壹份由部门办理或留存。

1.2发文

A、凡以公司名义制发的文件。需请示主管副总经理同意后，由有关部门负

责拟稿，草拟文件必须用拟稿纸书写，文稿形成后，由主管副总经理签发。

B、已经主管副总经理签发的文件底稿，由行政人事部进行登记，统壹编号

后打印。

C、以公司名义发文由行政人事部统壹打印、校对，盖章后发出。

D、以部门名义发文，由文件起草部门校对、复印，盖章后发出。

1.3发文注意事项

A、以公司名义发文，要以相应的公司信笺为对外行文的正式公文纸。

B、拟发传真，须用公司的传真纸书写，按格式填写有关栏目，书写力求字

迹工整、言简意明。

C、复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，壹般

只发有关部门，节约开支。

1.4公文种类

A、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

B、通告：适用于壹定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

C、通知：适用于批转下级单位的公文；转发上级和不相隶属单位的公文；

发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要或者共同执行的事项；员工的职务

任免、聘用和会议。

D、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

E、方案：适用于向上级机关汇报工作，反