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2024版全国巡回论坛活动支持与服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方名称、地址、联系人及联系方式

1.2乙方名称、地址、联系人及联系方式

2.活动基本信息

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

3.活动支持与服务内容

3.1场地布置与设施提供

3.1.1场地租赁

3.1.2设施设备提供

3.1.3布置及撤场

3.2会务服务

3.2.1会议签到

3.2.2会议室布置

3.2.3会议资料准备

3.2.4会议摄影摄像

3.3技术支持

3.3.1音响设备

3.3.2视频设备

3.3.3网络设备

3.3.4其他技术支持

4.活动宣传与推广

4.1宣传物料设计

4.2宣传渠道

4.3宣传费用

4.4宣传效果评估

5.参会人员服务

5.1参会人员签到

5.2参会人员接待

5.3参会人员住宿安排

5.4参会人员交通安排

6.活动经费预算与结算

6.1经费预算

6.1.1场地租赁费用

6.1.2设施设备费用

6.1.3会务服务费用

6.1.4技术支持费用

6.1.5宣传推广费用

6.1.6参会人员服务费用

6.2结算方式

6.3结算时间

7.合同期限与终止

7.1合同期限

7.2合同终止条件

7.3合同终止程序

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效

10.1合同生效条件

10.2合同生效时间

11.合同附件

11.1活动日程安排

11.2活动场地租赁合同

11.3设施设备清单

11.4参会人员名单

11.5宣传物料设计图

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

13.合同变更

13.1合同变更条件

13.2合同变更程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方名称：科技有限公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：138

1.2乙方名称：YY文化传播有限公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：1395678

2.活动基本信息

2.1活动名称：2024年全国科技创新高峰论坛

2.2活动时间：2024年5月20日至2024年5月22日

2.3活动地点：省市国际会展中心

2.4活动规模：预计参会人数1000人

3.活动支持与服务内容

3.1场地布置与设施提供

3.1.1场地租赁：乙方负责租赁省市国际会展中心A区，租赁费用为人民币30万元。

3.1.2设施设备提供：乙方提供会议室音响、投影仪、笔记本电脑等设备，费用为人民币5万元。

3.1.3布置及撤场：乙方负责活动场地布置，包括主席台、观众席、展位等，布置费用为人民币3万元，撤场费用为人民币2万元。

3.2会务服务

3.2.1会议签到：乙方提供会议签到服务，包括签到台、签到簿等，费用为人民币1万元。

3.2.2会议室布置：乙方负责会议室内部布置，包括桌椅摆放、标识牌等，费用为人民币2万元。

3.2.3会议资料准备：乙方负责制作并发放会议资料，包括会议议程、嘉宾介绍等，费用为人民币2万元。

3.2.4会议摄影摄像：乙方提供会议摄影摄像服务，费用为人民币3万元。

3.3技术支持

3.3.1音响设备：乙方提供专业音响设备，包括功放、话筒、音响等，费用为人民币5万元。

3.3.2视频设备：乙方提供高清投影仪、视频切换器等设备，费用为人民币4万元。

3.3.3网络设备：乙方提供高速无线网络接入，覆盖整个会场，费用为人民币3万元。

3.3.4其他技术支持：乙方提供其他必要的技术支持，如远程直播、视频录制等，费用为人民币2万元。

4.活动宣传与推广

4.1宣传物料设计：