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2024版国际贸易会展策划与执行合同

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1定义

1.2解释

2.合同主体

2.1甲方

2.2乙方

3.项目概述

3.1展会名称

3.2展会地点

3.3展会时间

3.4展会规模

4.策划内容

4.1展会主题

4.2展会目标

4.3展会宣传策略

4.4展会现场布置

4.5展会活动安排

5.执行内容

5.1市场调研

5.2市场推广

5.3展位预订

5.4展会现场管理

5.5展会现场服务

6.展会预算

6.1预算编制

6.2预算执行

6.3预算调整

7.付款条款

7.1付款方式

7.2付款时间

7.3付款比例

7.4付款条件

8.展会现场安全与环保

8.1安全保障

8.2环保要求

9.展会现场知识产权保护

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护措施

10.展会效果评估

10.1评估指标

10.2评估方法

10.3评估报告

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决费用

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.合同变更与解除

13.1合同变更

13.2合同解除

14.其他约定

14.1通知与送达

14.2不可抗力

14.3合同生效与终止

14.4附件

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1定义

（1）“展会”指本合同约定的具体名称的国际贸易展览会；

（2）“策划”指对展会的整体规划和设计，包括主题、目标、宣传策略等；

（3）“执行”指对策划内容的实施，包括市场调研、推广、预订展位、现场管理等；

（4）“甲方”指委托乙方进行展会策划与执行的一方；

（5）“乙方”指接受甲方委托，负责展会策划与执行的另一方。

1.2解释

本合同中，对定义术语的解释应结合具体条款进行。

2.合同主体

2.1甲方

甲方名称：____________________

甲方地址：____________________

甲方联系人：____________________

甲方联系方式：____________________

2.2乙方

乙方名称：____________________

乙方地址：____________________

乙方联系人：____________________

乙方联系方式：____________________

3.项目概述

3.1展会名称

展会名称：____________________

3.2展会地点

展会地点：____________________

3.3展会时间

展会时间：____________________

3.4展会规模

展会规模：____________________

4.策划内容

4.1展会主题

展会主题：____________________

4.2展会目标

（1）吸引国内外优质参展商；

（2）提升展会知名度和影响力；

（3）促进参展商和观众的互动交流。

4.3展会宣传策略

（1）线上宣传：包括展会官方网站、社交媒体、行业媒体等；

（2）线下宣传：包括行业会议、合作伙伴、专业杂志等；

（3）合作推广：与其他展会或活动合作，扩大宣传范围。

4.4展会现场布置

（1）展位设计：提供展位设计方案，确保展位美观、实用；

（2）现场布置：负责展会现场的布置工作，包括展台搭建、展品摆放等；

（3）展品运输：负责展品的运输工作，确保展品安全、及时到达。

4.5展会活动安排

（1）开幕式：安排开幕式流程，邀请重要嘉宾出席；

（2）研讨会：组织相关行业研讨会，邀请行业专家分享经验；

（3）现场活动：举办各类互动活动，增加观众参与度。

5.执行内容

5.1市场调研

（1）分析目标市场，确定参展商和观众群体；

（2）收集行业数据，了解行业发展趋势；

（3）制定市场推广策略。

5.2市场推广

（1）制作宣传资料，包括宣传册、海报、展位图等；

（2）开展线上推广活动，提高展会知名度；

（3）与合作伙伴合作，共同推广展会。

5.3展位预订

（1）收集参展商信息，进行展位分配；

（2）与参展商签订展位租赁合同；

（3）协调参展商的展位需求。

5.4展会现场管理

（1）制定现场管理方案，确保展会顺利进行；

（2）安排现场安保、清洁、设备维护等工作；

（3）处理突发事件，确保展会安全有序。

5.5展会现场服务

（1）提供参展商和观众咨询、指引等服务；

（2）安排现场翻译、翻译陪同等服务；

（3）提供展品搬运、包装等服务。

6.展会预算

6.1预算编制

（1）根据策划内容，制定详细的预算方案；

（2）预算包括市场推广、展位租赁、现场管理、人员费用等；

（3）预