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请假条与审批流程

一、请假基本信息

1.1请假人姓名

请假条中的请假人姓名是非常重要的信息，它明确了请假的主体。请假人应如实填写自己的姓名，保证姓名的准确性和唯一性。这不仅是对公司请假制度的尊重，也是便于公司对请假事宜进行管理和统计的基础。例如，申请请假，在请假条上清晰地填写“”，这样公司在处理请假申请时就能准确地找到对应的请假人，避免出现混淆和误解。

1.2请假日期

请假日期是请假条的关键内容之一，它详细记录了请假的起止时间。请假人需要准确填写请假的开始日期和结束日期，包括具体的年、月、日。例如，申请从2023年7月10日至2023年7月15日请假，在请假条上应明确填写“2023年7月10日2023年7月15日”。这样公司能够清楚地了解请假人的请假时间段，合理安排工作和人员调配。同时请假日期的填写也需要符合公司的考勤制度和请假规定，避免因日期填写错误而导致请假申请不被批准。

1.3请假事由

请假事由是请假申请的重要组成部分，它需要请假人详细说明请假的原因。请假事由应真实、合理、具体，例如生病、照顾家人、参加重要考试等。请假人应尽量提供详细的请假事由，以便公司能够理解请假的必要性和紧迫性。同时请假事由也需要符合公司的请假规定和工作安排，如果请假事由不充分或不合理，可能会影响请假申请的批准。例如，因感冒发烧需要请假3天，在请假事由中应详细说明感冒的症状、就医情况等，以便公司能够了解其请假的真实原因。

1.4紧急联系人信息

在请假条中，请假人还应提供紧急联系人的姓名、联系电话等信息。这是为了在请假期间公司无法联系到请假人时，能够及时联系到紧急联系人，了解请假人的情况和处理相关事宜。紧急联系人应是请假人的亲属或朋友，与请假人关系密切，能够及时提供帮助和支持。例如，的紧急联系人是他的妻子，联系电话为138xxxx5678，在请假条上应填写“紧急联系人：，联系方式：138xxxx5678”。这样公司在需要时能够及时与紧急联系人取得联系，保障公司和请假人的利益。

二、请假申请流程

2.1填写请假申请单

请假人需认真填写请假申请单，保证信息的完整性和准确性。申请单上应包含请假基本信息，如请假人姓名、请假日期、请假事由等。同时还需注明请假的类型（如事假、病假、年假等）以及预计返回工作的日期。填写申请单时，请假人应使用清晰、规范的字体，避免涂改和模糊不清。例如，在填写请假日期时，应明确写出开始日期和结束日期，格式为“[开始日期][结束日期]”，如“2023年7月10日2023年7月15日”。

2.2提交给直属上级

请假人填写完请假申请单后，应将其提交给直属上级进行审批。直属上级是请假人所在部门的直接领导，对请假人的工作情况和请假申请有较为全面的了解。请假人应将申请单以书面形式提交给直属上级，如通过邮件发送或当面递交。同时请假人可在提交申请单后，与直属上级进行沟通，说明请假的原因和相关情况，以便直属上级更好地理解和审批请假申请。例如，将请假申请单发送给直属上级李经理，并在邮件中简要说明自己因感冒发烧需要请假3天，希望得到批准。

2.3上级审批并反馈

直属上级收到请假申请单后，应及时进行审批。审批过程中，直属上级应根据公司的请假规定和工作安排，对请假申请进行审核。如果请假申请符合规定且工作安排合理，直属上级应批准请假申请，并在申请单上签署意见和审批日期。如果请假申请不符合规定或工作安排存在问题，直属上级应与请假人进行沟通，了解情况并提出建议或要求。直属上级应在规定的时间内完成审批，并将审批结果反馈给请假人。例如，李经理收到的请假申请单后，审核了请假日期和请假事由，认为符合公司规定且工作安排合理，于是在申请单上签署“批准，请假3天，2023年7月10日2023年7月12日”，并将申请单返还给。

三、请假审批层级

3.1直属上级审批

直属上级是请假审批的第一层级，他们对请假人的工作表现和请假申请有直接的了解和决策权。直属上级应根据公司的请假规定和工作安排，对请假申请进行审核。如果请假申请符合规定且工作安排合理，直属上级应批准请假申请；如果请假申请不符合规定或工作安排存在问题，直属上级应与请假人进行沟通，了解情况并提出建议或要求。直属上级的审批意见应明确、具体，便于后续审批层级的参考和工作安排。例如，直属上级在审批请假申请时，应明确指出请假的天数、请假事由是否合理等，并在申请单上签署审批意见和日期。

3.2部门经理审批

部门经理是请假审批的第二层级，他们对整个部门的工作安排和人员情况有更全面的了解。部门经理在接到直属上级审批通过的请假申请后，应再次对请假申请进行审核。部门经理应考虑请假对部门工作的影响，以及是否有合适的替代