DB37T4607-2023 学校思想政治档案管理指南.pdf

ICS01.110

CCSA01

37

山东省地方标准

DB37/T4607—2023

学校思想政治档案管理指南

Aguidelinesformanagementofideologicalandpoliticalarchivesinschools

2023-05-11发布2023-06-11实施

山东省市场监督管理局发布

DB37/T4607—2023

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总则2

4.1及时性2

4.2完整性2

4.3准确性2

4.4安全性2

5归档范围和保管期限2

5.1归档范围2

5.2保管期限2

6文件材料收集与归档3

6.1概述3

6.2文件材料收集3

6.3文件材料归档3

7文件材料整理3

7.1概述3

7.2组件3

7.3分类4

7.4档号4

7.5编目4

7.6文件的装订、编页、装盒4

8电子文件归档5

9档案鉴定6

10档案保管6

11档案利用6

12档案的统计6

附录A（资料性）学校思想政治文件材料归档范围和档案保管期限表7

参考文献9

I

DB37/T4607—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省教育厅提出、归口并组织实施。

II

DB37/T4607—2023

学校思想政治档案管理指南

1范围

本文件提供了学校思想政治档案（以下简称思政档案）管理过程中思政文件材料的收集、整理、装

订、编页、装盒和排架以及思政档案的鉴定、保管、利用及电子文件管理方面的指引。

本文件适用于学校思政档案管理工作，其他单位和其他社会组织参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

思政文件材料ideologicalandpoliticald