2024年度酒店会议会务服务及物料供应合同协议.docxVIP

2024年度酒店会议会务服务及物料供应合同协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同标的及范围

2.1会议会务服务内容

2.2物料供应内容

2.3服务及物料供应时间

3.会议会务服务内容及标准

3.1会议场地布置

3.2会议设备租赁

3.3会议现场服务

3.4会议资料打印及分发

4.物料供应内容及标准

4.1纸张、笔、笔记本等办公用品

4.2宣传用品、礼品等

4.3餐饮及茶歇服务

5.合同价款及支付方式

5.1合同价款

5.2付款方式

5.3付款时间

6.交货及验收

6.1交货时间

6.2验收标准

6.3验收程序

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

8.2必威体育官网网址期限

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的处理

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止后的处理

12.其他约定

12.1不可抗力

12.2合同附件

12.3合同修改

13.合同附件

13.1会议场地租赁合同

13.2设备租赁合同

13.3物料供应合同

14.合同签署及生效日期

14.1合同签署日期

14.2合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话]；[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话]；[乙方电子邮箱]

2.合同标的及范围

2.1会议会务服务内容

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）会议现场服务；

（4）会议资料打印及分发。

2.2物料供应内容

（1）纸张、笔、笔记本等办公用品；

（2）宣传用品、礼品等；

（3）餐饮及茶歇服务。

2.3服务及物料供应时间

会议会务服务及物料供应时间为2024年[具体日期]至2024年[具体日期]。

3.会议会务服务内容及标准

3.1会议场地布置

乙方负责按照甲方要求进行会议场地布置，包括但不限于：

（1）会议桌椅的摆放；

（2）投影仪、音响设备等设备的安装；

（3）会议背景板的制作及布置。

3.2会议设备租赁

（1）投影仪；

（2）音响设备；

（3）话筒；

（4）笔记本电脑。

3.3会议现场服务

乙方负责会议现场服务，包括但不限于：

（1）引导参会人员；

（2）会议资料的发放；

（3）会议现场秩序维护。

3.4会议资料打印及分发

乙方负责会议资料的打印及分发，包括但不限于：

（1）会议议程；

（2）参会人员名单；

（3）相关文件及资料。

4.物料供应内容及标准

4.1纸张、笔、笔记本等办公用品

（1）A4打印纸；

（2）签字笔；

（3）会议笔记本。

4.2宣传用品、礼品等

（1）宣传册；

（2）会议纪念品。

4.3餐饮及茶歇服务

（1）茶歇；

（2）午餐。

5.合同价款及支付方式

5.1合同价款

本合同总价款为人民币[具体金额]元。

5.2付款方式

甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款，剩余50%在会议会务服务及物料供应完成后5个工作日内支付。

5.3付款时间

预付款支付时间：[具体日期]

尾款支付时间：[具体日期]

6.交货及验收

6.1交货时间

乙方应在合同约定的服务及物料供应时间内完成交货。

6.2验收标准

甲方对乙方提供的服务及物料进行验收，验收标准如下：

（1）会议场地布置符合甲方要求；

（2）会议设备租赁及现场服务达到约定标准；

（3）物料供应符合约定要求。

6.3验收程序

甲方在收到乙方提供的服务及物料后，应在3个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。如甲方对验收结果有异议，应在收到验收结果后3个工作日内向乙方提出，双方协商解决。

8.必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容

双方对本合同内容、服务细节、价格信息、客户信息等涉及商业秘密的内容负有必威体育官网网址义务。

8.2必威体育官网网址期限

本合同的必威体育官网网址期限自合同签订之日起至合同终止后两年。

8.3违约责任

任何一方违反必威体育官网网址义务，泄露或使用对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2