2024版企业年会活动合同范本.docxVIP

2024版企业年会活动合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1企业名称及全称

1.2企业地址

1.3联系人姓名

1.4联系人电话

1.5联系人邮箱

2.活动概述

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动主题

2.5活动目标

3.活动内容

3.1活动流程

3.2活动环节

3.3活动节目

3.4活动道具

3.5活动物资

4.活动策划与执行

4.1策划团队

4.2执行团队

4.3活动筹备

4.4活动宣传

4.5活动预算

5.活动场地与设施

5.1场地租赁

5.2场地布置

5.3设施设备

5.4安全保障

6.活动费用

6.1费用构成

6.2费用支付方式

6.3费用结算

6.4退费条款

7.活动参与人员

7.1参与人员范围

7.2参与人员名单

7.3参与人员责任

7.4参与人员福利

8.活动宣传与推广

8.1宣传渠道

8.2宣传内容

8.3宣传时间

8.4宣传费用

9.活动安全保障

9.1安全预案

9.2应急措施

9.3安全责任

9.4保险条款

10.活动效果评估

10.1评估指标

10.2评估方式

10.3评估结果

10.4改进措施

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

13.3合同解除程序

14.其他约定

14.1不可抗力条款

14.2合同附件

14.3合同份数

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.2企业地址：甲方注册地为省市区路号。

1.3联系人姓名：。

1.4联系人电话：138xxxx5678。

2.活动概述

2.1活动名称：2024年科技有限公司企业年会。

2.2活动时间：2024年12月31日，全天。

2.3活动地点：市大酒店宴会厅。

2.4活动主题：携手共进，共创辉煌。

2.5活动目标：加强企业内部凝聚力，展示企业风采，增进员工间的交流与合作。

3.活动内容

3.1活动流程：入场、签到、主持人开场、领导致辞、文艺表演、互动游戏、颁奖环节、自由交流、活动结束。

3.2活动环节：晚宴、晚会、抽奖。

3.3活动物资：音响设备、投影仪、舞台灯光、音响师、摄影师、礼宾人员。

3.4活动物资：奖杯、奖牌、礼品、奖品。

4.活动策划与执行

4.1策划团队：由甲方指定专人负责活动策划，包括活动流程、节目编排、物资准备等。

4.2执行团队：由甲方指定的活动执行团队负责现场布置、现场协调、安全保障等。

4.3活动筹备：甲方提前一个月开始筹备活动，包括场地预订、物资采购、人员安排等。

4.4活动宣传：通过公司内部邮件、公告栏、社交媒体等方式进行宣传。

4.5活动预算：活动总预算为人民币万元，具体明细见附件。

5.活动场地与设施

5.1场地租赁：甲方已与大酒店签订场地租赁合同，租赁日期为2024年12月31日。

5.2场地布置：甲方负责活动场地布置，包括舞台搭建、灯光音响布置、背景墙布置等。

5.3设施设备：大酒店提供音响、投影仪、灯光等设施设备，由甲方负责使用和保管。

5.4安全保障：甲方负责活动期间的安全保障工作，包括现场秩序维护、突发事件处理等。

6.活动费用

6.1费用构成：场地租赁费、设施设备使用费、活动策划与执行费、宣传推广费、礼品奖品费等。

6.2费用支付方式：甲方以银行转账形式支付活动费用，具体支付时间及金额详见合同附件。

6.3费用结算：活动结束后，甲方将向乙方提供活动费用结算清单，乙方应在收到清单后十个工作日内确认。

6.4退费条款：如因不可抗力导致活动无法举行，甲方有权全额退还已支付的费用。

8.活动宣传与推广

8.1宣传渠道：内部邮件、企业内部网站、公众号、公司公告栏、邀请函、社交媒体等。

8.2宣传内容：活动主题、时间、地点、活动流程、参与人员名单、重要奖项等信息。

8.3宣传时间：自活动前一个月开始，至活动当天结束。

8.4宣传费用：宣传费用总额为人民币万元，具体分配如下：

8.4.1内部邮件及网站宣传：人民币万元。

8.4.2公众号及社交媒体宣传：人民币万元。

8.4.3公司公告栏及邀请函制作：人民币万元。

9.活动安全保障

9.1安全预案：甲方将制定详细的安全预案，包括人员疏散、突发事件处理、医疗救护等。

9.2应急措施：设立应急指挥部，负责现场指挥和协调应急事件处理。

9.3安全责任：甲方对活动期间的安全负总责，乙方需协助甲方执行