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项目物资及设备管理手册

1.物资计划管理

1.1二级单位物资部门按照二级单位审批实施的项目部“三项”

策划书等同采用其中涉及物资的有关内容并结合二级单位整体物资

资源配置情况编制形成《项目部物资需求和采购供应总计划》项目

部物资需求和采购供应总计划须随“三项”策划书和实际供应情况动

态调整。二级单位物资部门须将《项目部物资需求和采购供应总计戈IJ》

及时反馈给项目部。

1.2项目部应根据工程进度和实际使用情况每月18口前编制出

下月物资需求计划下月8日可再作一次本月的物资需求补充计划

月物资需求计划和补充计划须报二级单位审批。

1.3项目部月物资需求计划和补充计划经二级单位物资部门、技

术部门和经济管理部门审批通过后建设单位提供物资的需求计划由

项目经理部按照承包合同规定的方式报给建设单位其他物资由二级

单位物资集中采购中心组织供应。

2.物资采购管理

2.1项目部施工生产用物资由上级单位组织实施集中采购各级

单位的物资采购过程应符合集团公司关于采购方式、招标、询价、竞

争性谈判、供应商管理、合同管理等的相关规定。

3.物资进场验收

3.1项目部工程、技术部门结合工程实际施工进度和现场物资情

况提出物资进场耍求物资部门安排物资进场项目部工程部门提

前安排准备现场道路交通、存放场地等必备条件。

3.2物资进场必须至少有两个不同部门以上人员且必须有物资部

门人员验收签字。物资进场要尽可能安排在白天物资白天进场验收

时应至少由项目部保管员、质检员或专业技术人员、门卫共同验收

签字（架子钢管、扣件、安全网、安全帽等对安全有重大影响的物资

的验收必须有项目部安全员参与）；夜间物资进场时应至少由项目

部保管员、值班员、门卫共同验收签字；直接发放给施工队使用的物

资必须有施工单位领料人员验收签字。

3.3项目部物资部门负责人承担对物资进场质量和数量控制的主

要领导和监督责任对于项目部保管员所接收物资的质量和数量情况

的复查不得少于每种物资进场数量的60%并留存或查记录。项目经理

承担对物资进场质量和数量控制的第一领导和监督责任本人直接或

授权项目部物资部门以外的其他人员负责对项目部物资部门物资进

场质量和数量控制情况进行检查、监督检查、监督的频次不少于每

周2次并应覆盖到进场的全部物资类别检查、监督应形成、留存书

面资料。

3.4对于复试合格后方能投入使用的物资项目部物资部门将物

资进场情况及时通知给项目部试验部门由项目部试验部门进行复试

工作并及时将复试结果反馈给物资、工程部门等其他相关部门。

4.物资保管和标识

4.1物资保管分为现场存放和库房管理，项目部采购材料和建设

单位提供物资在发放前由项目部保管、发放后由用单位保管，分包

方自行采购的物资由分包方保管。

4.2经进场验收合格需现场存放的物资由卸货方供（应商或现场

施工人员，按照合同约定）按照现场平面布置结合道路运输、用加

工、吊装等要求确定的卸货地点卸货、堆码整齐并办理发料手续后，

由领料的施工队负责保管、修理、用和回收，项目部物资部门、工

程部门负责督促施工队做好此项工作。

4.3经进场验收合格需库房存放的物资由项目部物资部门负责管

理，库房应健全保管制度，建立物资台帐，根据收发情况做到日清月

结，帐、卡、物相符。

4.4物资部门应每日对现场存放和库房存放的物资进行巡检并留

存记录，对在贮存过程中出现的丢失、损坏、变质应及时上报处理。

4.5进入现场的所有物资都要进行标识。施工现场存放的物资需

悬挂标识牌，库房存放物资以物资卡片为标识牌，现场加工的半成品、

成品应绑写有用部位的标签。对标识用标牌1标签）应进行严格管

理，标牌标（签）记录中的填写必须是有资格的人员，各项记录内容

应填写准确完整。物资部门应根据检验和试验结果，对物资的检验和

试验状态进行标识，物资的检验和试验状态分为“待检”、“合格”、