2024版年会策划、现场布置及演出执行合同.docxVIP

2024版年会策划、现场布置及演出执行合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方法定代表人

1.3双方联系方式

2.合同背景及目的

3.年会策划内容

3.1年会主题及理念

3.2年会时间及地点

3.3年会参与人员

3.4年会活动流程

4.现场布置要求

4.1布置区域及范围

4.2布置风格及色调

4.3布置材料及设备

4.4布置人员安排

5.演出执行安排

5.1演出节目单

5.2演出时间及顺序

5.3演出人员及团队

5.4演出设备与技术支持

6.合同费用及支付方式

6.1合同总费用

6.2费用构成

6.3支付方式及时间节点

7.必威体育官网网址条款

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1附件一：年会策划方案

11.2附件二：现场布置方案

11.3附件三：演出节目单

12.合同变更

13.合同解除

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：公司

乙方：YY策划有限公司

1.2双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3双方联系方式

2.合同背景及目的

本合同旨在明确甲乙双方就2024版年会策划、现场布置及演出执行事宜的权利义务，确保年会活动的顺利进行。

3.年会策划内容

3.1年会主题及理念

年会主题：创新共赢

年会理念：通过创新思维，实现共赢发展。

3.2年会时间及地点

年会时间：2024年1月15日

年会地点：市大酒店

3.3年会参与人员

年会参与人员包括甲方全体员工及特邀嘉宾。

3.4年会活动流程

1.开场致辞

3.互动游戏

4.奖项颁发

5.晚宴及文艺演出

6.结束语

4.现场布置要求

4.1布置区域及范围

布置区域包括会场入口、签到处、休息区、舞台区、座位区等。

4.2布置风格及色调

布置风格：现代简约

布置色调：以蓝色和白色为主色调，体现创新和清新。

4.3布置材料及设备

布置材料：鲜花、气球、地毯、背景板、灯光设备等。

布置设备：音响设备、投影仪、舞台灯光、音响设备等。

4.4布置人员安排

布置人员由乙方负责，包括现场布置负责人、布置人员、技术支持人员等。

5.演出执行安排

5.1演出节目单

演出节目单包括舞蹈、歌曲、小品、魔术等。

5.2演出时间及顺序

演出时间：晚上7点至10点

演出顺序：按照节目单顺序进行。

5.3演出人员及团队

演出人员由乙方提供，包括主持人、舞蹈演员、歌手、小品演员等。

5.4演出设备与技术支持

演出设备：音响设备、灯光设备、投影仪等。

技术支持：由乙方负责现场音响、灯光、投影等技术支持。

6.合同费用及支付方式

6.1合同总费用

合同总费用为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

6.2费用构成

1.策划费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）

2.现场布置费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）

3.演出执行费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）

6.3支付方式及时间节点

1.签订合同后，甲方支付乙方合同总费用的30%作为预付款。

2.年会策划方案提交后，甲方支付乙方合同总费用的50%。

3.年会活动结束后，甲方支付乙方合同总费用的20%。

7.必威体育官网网址条款

甲乙双方对本合同内容以及年会策划、现场布置及演出执行过程中的相关信息负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.违约责任

8.1违约情形

1.甲方未按时支付乙方款项。

2.乙方未按时提交策划方案或现场布置方案。

3.乙方未按时完成现场布置或演出执行。

4.甲方未按时提供年会所需场地、设备等。

5.任何一方泄露对方商业秘密。

8.2违约责任承担

1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，并承担违约责任。

2.乙方未按时提交方案或完成工作，应向甲方支付违约金，并承担相应责任。

3.任何一方泄露商业秘密，应立即停止泄露行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

9.争议解决

9.1争议解决方式

1.双方应友好协商解决争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决机构

争议解决机构为合同签订地人民法院。

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2合同终止条件

1.年会活动结束后，合同自然终止。

2.双方协商一致，可以终止合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。

11.合同附件

11.1附件一：年会策