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人力资源规划的作用

一、人力资源规划的定义

狭义：企业从战略规划和发展目标出发，根据其内外部环的变化,

预测企业未来发展对人力资源的需求，以及为满足这种需要所提供人力

资源的活动过程。

广义：企业所有各类人力资源规划的总称。

按期限分：长期（五年以上）、短期（一年及以内），介于两者的中

期计划。

按内容分：战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开

发规划。

二、人力资源规划的目的

1、规划人力发展

人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训，这三者紧密联系,

不可分割。人力资源规划一方面对目前人力现状予以分析，以了解人事

动态；另一方面，对未来人力需求做一些预测，以便对企业人力的增减

进行通盘考虑，再据以制定人员增补和培训计划。所以，人力资源规划

是人力发展的基础。

2、促使人力资源的合理运用

只有少数企业其人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业

中，一些人的工作负荷过重，而另一些人则工作过于轻松；一些人的能

力有限，而另一些人则感到能力有余，未能充分利用。人力资源规划可

改善人力分配的不平衡状况，进而谋求合理化，以使人力资源能配合组

织的发展需要。

3、配合组织发展的需要

任何组织的特性，都是不断的追求生存和发展，而生存和发展的主

要因素是人力资源的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组

织获得所需的各类人力资源。由于现代科学技术日新月异，社会环变

化多端，如何针对这些多变的因素，配合组织发展目标，对人力资源恰

当规划甚为重要。

4、降低用人成本

影响企业结构用人数目的因素很多，如业务、技术革新、机器设备、

组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构

作一些分析，并找出影响人力资源有效运用的瓶颈，使人力资源效能充

分发挥，降低人力资源在成本中所占的比率。

三、人力资源规划的制定原则

1、充分考虑内部、外部环的变化

人力资源计划只有充分地考虑了内、外环的变化，才能适应需要,

真正地做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、开发的

变化、或者说企业发展战略的变化，还有公司员工的流动变化等；外部

变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场

的变化等。为了更好地适应这些变化，在人力资源计划中应对可能出

现的情况做出预测和风险变化，最好能有面对风险的应对策略。

2、确保企业的人力资源保障

企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它

包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源

供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人

力资源供给，才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。

3、使企业和员工都得到长期的利益

人力资源计划不仅是面向企业的计划，也是面向员工的计划。企业

的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的

发展需要，而忽视了员工的发展，则会有损企业发展目标的达成。优秀

的人力资源计划，是能够使企业员工达到长期利益的计划，能够使企业

和员工共同发展的计划。

四、人力资源规划的内容

人力资源规划应包括的主要内容：

1、总计划（人力资源总计划）：陈述人力资源计划的总原则、总方

针、总目标。

2、职务编制计划：陈述企业的组织结构、职务设置、职务描述和

职务资格要求等内容。

3、人员配