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2024版山皮石石材展会组织与参展合同

本合同目录一览

1.合同签订双方的基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.参展资格及条件

3.1参展商资格要求

3.2参展商参展条件

4.展位费用及支付方式

4.1展位费用标准

4.2费用支付方式

4.3付款时间及逾期处理

5.展位面积及配置

5.1展位面积

5.2展位配置标准

6.展品运输及仓储

6.1运输方式

6.2仓储条件

6.3运输及仓储费用

7.展会宣传及推广

7.1参展商宣传权利

7.2展会宣传内容

7.3宣传费用及承担

8.展会现场管理与服务

8.1展会现场管理规则

8.2展会现场服务内容

8.3现场服务费用

9.展会期间权益保障

9.1参展商权益保障

9.2展会期间安全保障

10.展会期间禁止事项

10.1展会现场禁止事项

10.2展品展示禁止事项

11.展会合同解除及违约责任

11.1合同解除条件

11.2违约责任及赔偿

12.争议解决方式

12.1争议解决方式选择

12.2争议解决机构

13.合同生效及终止

13.1合同生效时间

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同签订双方的基本信息

1.1双方名称

甲方：山皮石石材展会组织方

乙方：参展商

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2024版山皮石石材展会

2.2展会时间

2024年6月1日至2024年6月5日

2.3展会地点

国际展览中心

2.4展会规模

预计参展商100家，观众10000人次

3.参展资格及条件

3.1参展商资格要求

参展商需具备合法经营资格，具备山皮石石材产品的生产或销售能力。

3.2参展商参展条件

（1）企业营业执照副本复印件；

（2）山皮石石材产品样品或图片；

（3）参展商报名表；

（4）展位预订费用支付凭证。

4.展位费用及支付方式

4.1展位费用标准

标准展位费用：人民币10000元/个

4.2费用支付方式

参展商需在报名后7个工作日内支付展位预订费用，逾期未支付视为放弃参展资格。

4.3付款时间及逾期处理

付款时间：报名后7个工作日内

逾期处理：逾期未支付展位预订费用，组织方有权取消其参展资格，并扣除已收取的定金。

5.展位面积及配置

5.1展位面积

标准展位面积为9平方米。

5.2展位配置标准

展位配置包括：

（1）标准展板3面；

（2）照明设备；

（3）展位清洁；

（4）展馆公共设施使用。

6.展品运输及仓储

6.1运输方式

参展商自行负责展品的运输，组织方提供展馆内运输通道及装卸服务。

6.2仓储条件

展品在展馆内的仓储条件如下：

（1）安全、干净、通风；

（2）严禁存放易燃、易爆、有毒、有害物品；

（3）参展商需在展馆开放前将展品运至指定区域。

6.3运输及仓储费用

运输及仓储费用由参展商自行承担，具体费用根据实际情况由双方协商确定。

7.展会宣传及推广

7.1参展商宣传权利

参展商有权在展会期间使用展位进行产品宣传。

7.2展会宣传内容

展会宣传内容包括：

（1）展会名称、时间、地点；

（2）参展商名称、展位号；

（3）参展商产品简介；

（4）展会组织方联系方式。

7.3宣传费用及承担

展会宣传费用由组织方承担，参展商无需支付。

8.展会现场管理与服务

8.1展会现场管理规则

（1）参展商需遵守展馆的消防安全规定，不得在展位内吸烟或使用明火。

（2）参展商需保持展位清洁，不得随意丢弃垃圾。

（3）参展商不得在展馆内进行未经批准的宣传活动。

（4）参展商不得占用公共通道或影响其他参展商的正常参展。

8.2展会现场服务内容

（1）组织方提供展馆内公共区域的清洁服务。

（2）组织方提供展馆内公共区域的安保服务。

（3）组织方提供展馆内公共区域的餐饮服务。

（4）组织方提供展馆内公共区域的咨询服务。

8.3现场服务费用

现场服务费用已包含在展位费用中，无需另行支付。

9.展会期间权益保障

9.1参展商权益保障

（1）组织方确保参展商的展位不被他人占用。

（2）组织方负责维护展会现场的秩序，保障参展商的人身和财产安全。

（3）组织方提供必要的展会信息和技术支持。

9.2展会期间安全保障

（1）展馆内设置安保人员，负责展会期间的安保工作。

（2）展馆内设置消防设施，确保消防安全。

（3）组织方对参展商提供的展品进行安全检查。

10.展会期间禁止事项

10.1展会现场禁止事项

（1）禁止在展位内进行违法活动。

（2）禁止在展馆