工作汇报与呈现技巧(哈尔滨).pptVIP

内容设计基本结构—思维导图内容设计基本结构—金字塔Part.如何设计工作计划的汇报*SMART原则“5W1H”以书面为主预计困难寻求资源工作计划汇报12345如何设计工作进度的汇报*分析问题结合计划，阶段进行形式以口头为主提供可选方案追加资源工作进度汇报12345如何设计工作结果的汇报*总结得失汇报全景形式以书面为主，口头为辅下一步计划表示感谢工作结果汇报12345精彩开场与结尾三准备好开场白和结束语我们的工作方法……工作进程……上一阶段在战略层面的共识……开场白：“由大到小，由虚到实”通过一系列的……我们认为本项目的关键问题在于……解决这个问题的主要途径就是……！一句话，我们要打造出……，实现我们……的目标！以上是我们今天汇报的主要内容，谢谢大家！结束语：“总而言之，掷地有声”演讲结构坡道：巧妙开场，一句话引起听众最大兴趣坡道01发现：循序渐进，刺激听众主动发现演讲要点发现（要点）02甜点：完美收尾，让听众记住你的演讲甜点03线路图：耐心引导，带听众了解演讲流程开场的重要性“坡道”的重要性坡道就是汇报时你一开始说的那几句话。它应当马上吸引听众的注意力，并有足够高的坡度，这就像跳台滑雪，坡道会改变你的冲击角度，将你推到一个更高的水平：如何开场讲述历史故事开场策略坦白提出问题让听众感到震惊运用强大的统计数据讲故事运用“想象这个词”以“你（你们）”开头线路图：预先框定线路图：耐心引导，带听众了解演讲流程线路图要简洁告诉领导你的汇报有多长让听众预览你的汇报内容安排设定互动规则举例：我是公司人力资源部部长的陆华龙，在接下来的45分钟里，我将向大家介绍我们做的一些研究，这些研究将会告诉大家缺口在哪里，我们需要做什么，以及这个项目需的花费。在本次演讲结束时，我希望各位能表决同意资助这一意义深远的项目。培训收尾—甜点01.很多体育项目一样，演示的结尾是最为关键的一个环节。02.甜点是你重新控制并确保以积极的语调完成演讲的部分。03.甜点的工作就是要引起听众的情感共鸣，创造一种感觉。04.最好的甜点就是一则故事、逸事、一个比喻或想象。6、邀请主持七步收尾法5、鞠躬祝福3、强调重点7、交接话筒4、呼吁行动2、回顾要点1、感恩听众七步收尾法举例：总结今天，我们已经讨论了是否应该为领导力开发项目拨款的问题。（这是你的要点）我们已经明白了我们面临的挑战、也清楚了可能的投资成本，也解释了未来五年为提领导力而应该做的事情。（这些是你的三个发现要点）女生们、先生们，你们将要作出一个重要的决定。在你们投票之前，如果有什么问题请提出来，我会认真予以回答！工作汇报技巧三工作汇报时机选择领导准备外出时领导处理急事时领导情绪不好时领导身体不适时不适合汇报的时机工作汇报前必做的准备明确汇报目的了解汇报对象及相关因素确定汇报形式准备充足的资料与主管领导进行必要的沟通精心准备1、结果添加标题13、要点添加标题22、关联添加标题3确定你想要的结果。你想要获得什么？添加标题4找出关联性。为什么听众要关注？添加标题5要点明确。在令人难忘的语句中，你要传达的信息是什么？添加标题6举例：演讲大纲听众是谁：高级管理人员步骤1---结果：演讲结束时，他们将……（决定/同意）为提出的领导力开发项目拨款二十万美元。为了取得这一结果，他们需要知道：1、在未来五年内胜任高级管理职位，我么目前的经理人尚未做好准备。2、该项目实施带来的利益。3、实施该项目的成本。感到：1、对于未来的领导力，我们公司还没有一项规划，对此，应有一种紧迫感。2、对于新项目感到很振奋。举例：演讲大纲步骤2---关联性：为什么他们应当在乎？1、因为如果我们不培养下一代的领导人，整个公司的稳定性将会被破坏。2、因为他们为公司以及他们曾经创造的历史感到自豪，他们想为公司的发展竭尽全力。3、因为董事会已经特别要求为培养下一代的领导人制定了一份综合计划，名单上的这些人声誉卓著，为董事会所信任。步骤3---要点：用一句话表达你要传达的信息是什么？我么的未来取决于今天对未来领导人的投资！举例：在座的每一位都为公司的成功做出了巨大的贡献。你们当中的许多人是公司的创建者