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2024版商务会议活动场地租赁服务协议书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人或授权代表

1.3双方联系方式

2.会议活动场地租赁的基本信息

2.1场地名称及位置

2.2场地面积及布局

2.3场地可用设施及设备

3.租赁期限及费用

3.1租赁起始日期和结束日期

3.2租赁费用及支付方式

3.3预付款及押金

4.租赁费用调整

4.1调整依据及频率

4.2调整通知及确认

5.场地使用规则

5.1使用时间及权限

5.2使用范围及限制

5.3安全及环保要求

6.场地维护与保养

6.1租赁方责任

6.2业主方责任

6.3维修及保养费用

7.会议活动安排

7.1会议活动策划及筹备

7.2场地布置及设施准备

7.3会议活动日程安排

8.人员安排及管理

8.1人员出入管理

8.2安全保卫及应急处理

8.3人员伤亡及责任

9.附件及补充协议

9.1附件清单

9.2补充协议签订及生效

10.合同解除与终止

10.1解除条件

10.2终止条件

10.3解除或终止程序

11.违约责任

11.1违约行为定义

11.2违约责任承担

11.3违约金及赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2仲裁或诉讼

12.3争议解决地点

13.合同生效与修改

13.1合同生效条件

13.2合同修改程序

13.3修改后的合同效力

14.其他约定事项

14.1不可抗力条款

14.2合同份数及保管

14.3合同语言及适用法

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方（出租方）：[甲方全称]

乙方（承租方）：[乙方全称]

1.2双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人或授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]

乙方法定代表人或授权代表：[姓名]，身份证号码：[身份证号码]

1.3双方联系方式

甲方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]

乙方联系方式：电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]

2.会议活动场地租赁的基本信息

2.1场地名称及位置

场地名称：[场地名称]

场地位置：[具体地址]

2.2场地面积及布局

面积：[面积单位]，具体布局见附件[附件编号]

2.3场地可用设施及设备

音响设备

投影仪及屏幕

白板及标记笔

空调及通风设备

灯光设备

其他设施及设备见附件[附件编号]

3.租赁期限及费用

3.1租赁起始日期和结束日期

起始日期：[日期]

结束日期：[日期]

3.2租赁费用及支付方式

租赁费用：[金额]元/天

支付方式：[支付方式，如：银行转账、现金等]

3.3预付款及押金

预付款：[金额]元，支付日期：[日期]

押金：[金额]元，退还条件及日期：[条件及日期]

4.租赁费用调整

4.1调整依据及频率

调整依据：根据市场行情及物价变动

调整频率：每年[具体时间]调整一次

4.2调整通知及确认

甲方应在调整前[具体时间]通知乙方

乙方应在收到通知后[具体时间]确认调整内容

5.场地使用规则

5.1使用时间及权限

使用时间：[具体时间]

使用权限：仅限乙方及其邀请人员使用

5.2使用范围及限制

使用范围：限于场地内

限制：不得改变场地结构，不得影响其他用户

5.3安全及环保要求

安全要求：遵守国家及地方安全规定

环保要求：不得排放污染物，节约用水用电

6.场地维护与保养

6.1租赁方责任

保持场地清洁

爱护场地设施

6.2业主方责任

维修损坏设施

定期清洁场地

6.3维修及保养费用

维修及保养费用