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2024版学术研讨会组织与管理合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同双方

2.1甲方

2.2乙方

3.研讨会基本信息

3.1研讨会名称

3.2研讨会主题

3.3研讨会时间

3.4研讨会地点

4.研讨会组织与管理

4.1甲方责任

4.2乙方责任

5.研讨会宣传与推广

5.1宣传内容

5.2推广方式

6.参会人员

6.1参会资格

6.2参会报名

6.3参会费用

7.研讨会费用

7.1甲方费用

7.2乙方费用

8.费用支付与结算

8.1支付方式

8.2结算方式

9.研讨会资料

9.1资料准备

9.2资料发放

10.研讨会现场管理

10.1现场布置

10.2人员安排

10.3安全保障

11.研讨会成果

11.1成果形式

11.2成果发布

12.合同解除与终止

12.1解除条件

12.2终止条件

13.违约责任

13.1违约行为

13.2违约责任

14.争议解决与法律适用

14.1争议解决方式

14.2法律适用

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“甲方”指举办学术研讨会的单位或个人。

1.1.2“乙方”指承担学术研讨会组织与管理工作的单位或个人。

1.1.3“研讨会”指由甲方主办的学术交流活动。

1.1.4“研讨会费用”指乙方在组织与管理研讨会过程中产生的所有费用。

1.1.5“参会人员”指报名参加研讨会的专家、学者、学生等。

1.2解释

1.2.1本合同中对相关术语的解释以本条为准。

2.合同双方

2.1甲方

2.1.1甲方全称：_____________________

2.1.2甲方地址：_____________________

2.1.3甲方联系人：_____________________

2.1.4甲方联系电话：_____________________

2.2乙方

2.2.1乙方全称：_____________________

2.2.2乙方地址：_____________________

2.2.3乙方联系人：_____________________

2.2.4乙方联系电话：_____________________

3.研讨会基本信息

3.1研讨会名称：_____________________

3.2研讨会主题：_____________________

3.3研讨会时间：_____________________

3.4研讨会地点：_____________________

4.研讨会组织与管理

4.1甲方责任

4.1.1负责确定研讨会主题、时间、地点等基本信息。

4.1.2负责邀请参会人员，并审核其参会资格。

4.1.3负责提供研讨会所需的场地、设备等。

4.2乙方责任

4.2.1负责研讨会的组织、宣传、报名等工作。

4.2.2负责安排研讨会日程、现场管理、资料发放等。

4.2.3负责处理研讨会期间出现的突发事件。

5.研讨会宣传与推广

5.1宣传内容

5.1.1研讨会名称、主题、时间、地点等信息。

5.1.2参会专家、学者、学生的介绍。

5.1.3研讨会的亮点与特色。

5.2推广方式

5.2.1通过官方网站、社交媒体等渠道发布研讨会信息。

5.2.2向相关学术机构、高校、企业等发送邀请函。

5.2.3与相关媒体合作，进行宣传报道。

6.参会人员

6.1参会资格

6.1.1具有相关专业背景或研究方向的专家、学者、学生等。

6.1.2报名参加研讨会，并经甲方审核通过。

6.2参会报名

6.2.1参会人员需填写报名表，并提供相关证明材料。

6.2.2报名截止日期：_____________________

6.3参会费用

6.3.1参会费用包括：会务费、资料费、餐饮费等。

6.3.2甲方承担参会人员的会务费、资料费。

6.3.3乙方承担参会人员的餐饮费。

7.研讨会费用

7.1甲方费用

7.1.1场地租赁费用：_____________________

7.1.2设备租赁费用：_____________________

7.1.3宣传推广费用：_____________________

7.2乙方费用

7.2.1组织与管理费用：_____________________

7.2.2人员费用：_____________________

7.2.3其他费用：_____________________

8.费用支付与结算

8.1支付方式

8.1.1甲方应在收到乙方提供的发票后五个工作日内支付研讨会费用。

8.1.2甲方支付研讨会费用时，