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2024版学术会议场地租赁合同范本：大学会议厅租赁协议

本合同目录一览

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订时间及地点

1.3合同生效条件

2.会议厅租赁

2.1会议厅租赁期限

2.2会议厅租赁面积及布局

2.3会议厅租赁费用及支付方式

3.会议厅设施与服务

3.1会议厅设施清单

3.2会议厅服务内容

3.3人员配备及服务标准

4.会议厅使用

4.1会议厅使用时间安排

4.2会议厅使用规则

4.3人员出入管理

5.装饰布置

5.1装饰布置方案

5.2装饰布置费用

5.3装饰布置时间及人员安排

6.人员安排

6.1参会人员名单及数量

6.2人员签到及退场

6.3人员用餐及住宿安排

7.资料准备与分发

7.1资料准备内容

7.2资料分发方式

7.3资料回收及处理

8.会议设备与技术支持

8.1会议设备清单

8.2技术支持内容

8.3设备使用及维护

9.保险与安全

9.1保险责任范围

9.2安全措施及应急预案

9.3事故处理及责任划分

10.违约责任

10.1违约情形及处理

10.2违约金计算及支付

10.3违约责任承担

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的处理

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决期限

13.合同附件

13.1附件一：会议厅租赁面积图

13.2附件二：会议厅设施清单

13.3附件三：会议厅服务内容

13.4附件四：会议厅使用规则

14.其他约定

14.1合同未尽事宜

14.2合同变更及补充

14.3合同附件效力

第一部分：合同如下：

1.合同订立

1.1合同双方基本信息

1.1.1出租方：[出租方全称]，住所地：[出租方住所地]，法定代表人：[出租方法定代表人姓名]，联系电话：[出租方联系电话]。

1.1.2承租方：[承租方全称]，住所地：[承租方住所地]，法定代表人：[承租方法定代表人姓名]，联系电话：[承租方联系电话]。

1.2合同签订时间及地点

1.2.1本合同签订时间为：[签订合同日期]。

1.2.2本合同签订地点为：[签订合同地点]。

1.3合同生效条件

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.3.2本合同生效前，双方应按照约定完成相关手续。

2.会议厅租赁

2.1会议厅租赁期限

2.1.1本合同租赁期限自[租赁开始日期]起至[租赁结束日期]止，共计[租赁期限]天。

2.2会议厅租赁面积及布局

2.2.1本合同租赁的会议厅面积为[租赁面积]平方米。

2.2.2会议厅布局详见附件一：会议厅租赁面积图。

2.3会议厅租赁费用及支付方式

2.3.1本合同租赁费用为人民币[租赁费用]元。

2.3.2租赁费用支付方式为：[支付方式]，具体支付时间及金额详见附件二：会议厅租赁费用明细表。

3.会议厅设施与服务

3.1会议厅设施清单

3.2会议厅服务内容

3.2.1出租方负责提供会议厅的清洁、维护及安全保障服务。

3.2.2出租方提供必要的音响、投影设备等会议所需服务。

3.3人员配备及服务标准

3.3.1出租方将根据会议需求，配备相应的工作人员，确保会议顺利进行。

4.会议厅使用

4.1会议厅使用时间安排

4.1.1本合同租赁期间，会议厅的使用时间为每日[使用开始时间]至[使用结束时间]。

4.1.2承租方应按照约定时间使用会议厅，如需调整，应提前[调整时间]通知出租方。

4.2会议厅使用规则

4.2.1承租方在使用会议厅过程中，应遵守国家法律法规及出租方的相关规定。

4.2.2承租方不得在会议厅内进行任何违法活动，不得损害会议厅设施。

4.3人员出入管理

4.3.1出入会议厅的人员应出示有效证件，接受工作人员的查验。

4.3.2出租方有权对会议厅内的人员进行管理，确保会议秩序。

5.装饰布置

5.1装饰布置方案

5.1.1承租方可根据自身需求，向出租方提出装饰布置方案。

5.1.2装饰布置方案应符合会议主题及会议厅设施要求。

5.2装饰布置费用

5.2.1装饰布置费用由承租方承担，具体费用在签订合同时由双方协商确定。

5.3装饰布置时间及人员安排

5.3.1装饰布置时间应在会议前[布置时间]完成。

5.3.2装饰布置过程中，出租方将提供必要的协助。

6.人员安排

6.1参会人员名单及数量

6.1.1承租方应提前[时间]向出租方提供参会人员名单及数量。

6.1.2出租方将根据参会人数，提供相应的座位及设施。

6.2人员签到及退场

6.2.1会议开始前，承租方负责组织参会人员进行签到。

6.2.2会