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2024版年度经销商大会会议费用协议范本

本合同目录一览

1.总则

1.1定义与解释

1.2合同目的

1.3适用范围

2.会议组织

2.1会议时间与地点

2.2会议议程

2.3会议费用预算

3.参会人员

3.1参会资格

3.2参会人数

3.3参会费用

4.会议费用承担

4.1经销商费用承担

4.2主办方费用承担

4.3其他费用承担

5.费用支付

5.1支付方式

5.2支付时间

5.3支付凭证

6.费用调整

6.1调整原则

6.2调整程序

6.3调整通知

7.会议资料与用品

7.1资料提供

7.2用品准备

7.3资料与用品费用

8.会议服务

8.1会议场地安排

8.2会议餐饮服务

8.3会议交通服务

9.会议宣传

9.1宣传渠道

9.2宣传内容

9.3宣传费用

10.会议安全保障

10.1安全措施

10.2应急预案

10.3安全责任

11.会议效果评估

11.1评估方法

11.2评估内容

11.3评估结果

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约责任追究

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

13.3争议解决地点

14.合同解除与终止

14.1解除条件

14.2解除程序

14.3合同终止

第一部分：合同如下：

1.总则

1.1定义与解释

1.1.1“经销商”指与主办方签订本合同的经销商；

1.1.2“主办方”指举办2024版年度经销商大会的单位；

1.1.3“会议”指2004版年度经销商大会；

1.1.4“费用”指本合同约定的各项费用；

1.2合同目的

1.2.1通过本合同明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行；

1.2.2促进经销商与主办方之间的合作与发展；

1.3适用范围

1.3.1本合同适用于2004版年度经销商大会的会议费用；

1.3.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.会议组织

2.1会议时间与地点

2.1.1会议时间：2024年10月1日至10月3日；

2.1.2会议地点：北京市某五星级酒店；

2.2会议议程

2.2.1会议期间将安排经销商培训、产品展示、商务洽谈等活动；

2.2.2具体议程以主办方发布的会议日程为准；

2.2.3主办方有权根据实际情况对会议议程进行调整；

2.3会议费用预算

2.3.1会议总费用预计为人民币100万元；

2.3.2费用预算包括场地租赁、餐饮、住宿、交通、资料印刷、礼品等费用。

3.参会人员

3.1参会资格

3.1.1经销商需具备合法经营资格，并提供相关证明材料；

3.1.2参会人员需为经销商正式员工；

3.2参会人数

3.2.1参会人数不超过100人；

3.2.2主办方有权根据实际情况调整参会人数；

3.3参会费用

3.3.1参会费用包括会议期间住宿、餐饮、交通、资料印刷等费用；

3.3.2参会费用由经销商承担。

4.会议费用承担

4.1经销商费用承担

4.1.1经销商需按照本合同约定承担参会费用；

4.1.2经销商应在收到会议通知后10个工作日内支付参会费用；

4.2主办方费用承担

4.2.1主办方负责会议场地租赁、餐饮、住宿、交通、资料印刷、礼品等费用；

4.2.2主办方应在会议前60天向经销商发送会议费用明细；

4.3其他费用承担

4.3.1其他未在本合同中明确列明的费用，由双方另行协商解决。

5.费用支付

5.1支付方式

5.1.1经销商可通过银行转账、支票等方式支付参会费用；

5.1.2支付账户信息以主办方提供的为准；

5.2支付时间

5.2.1参会费用应在会议前10个工作日内支付；

5.2.2主办方费用应在收到费用明细后30个工作日内支付；

5.3支付凭证

5.3.1经销商应在支付费用后及时提供支付凭证；

5.3.2主办方应在收到支付凭证后及时确认收到。

6.费用调整

6.1调整原则

6.1.1会议费用调整应遵循公平、合理、透明的原则；

6.1.2调整幅度不超过原费用的20%；

6.2调整程序

6.2.1主办方应在会议前60天向经销商发送会议费用调整通知；

6.2.2经销商应在收到调整通知后5个工作日内确认是否接受调整；

6.3调整通知

6.3.1主办方应在调整确认后5个工作日内向经销商发送调整后的费用明细。

8.会议资料与用品

8.1资料提供

8.1.1主办方负责提供会议所需的各类资料，包括会议议程、产品手册、宣传资料等；

8.1.2资料应在会议开始前3个工作日送达参会人员；

8.2用品准备

8.2.1主办方负责准备会议所需的办公用品，如笔记本、笔、会议袋等；

8.2.