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2024版年度党政机关会议定点酒店服务合同
本合同目录一览
1.合同基本信息
1.1合同编号
1.2合同签订日期
1.3合同双方名称
1.4合同有效期
1.5合同签订地点
2.酒店服务内容
2.1会议场地提供
2.2会议设备配置
2.3餐饮服务
2.4住宿服务
2.5交通接送服务
2.6会议服务人员配备
3.服务质量要求
3.1会议场地设施
3.2餐饮质量
3.3住宿条件
3.4交通接送安全
3.5服务人员素质
4.价格及付款方式
4.1会议场地费用
4.2餐饮费用
4.3住宿费用
4.4交通接送费用
4.5付款方式及时间
5.会议组织与管理
5.1会议筹备
5.2会议现场管理
5.3会议结束后的善后工作
6.合同变更与解除
6.1合同变更
6.2合同解除
7.违约责任
7.1酒店方违约责任
7.2党政机关违约责任
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
9.必威体育官网网址条款
9.1必威体育官网网址内容
9.2必威体育官网网址义务
10.合同附件
10.1会议日程安排
10.2餐饮菜单
10.3住宿房间安排
10.4交通接送安排
11.合同生效
11.1合同生效条件
11.2合同生效日期
12.合同解除
12.1合同解除条件
12.2合同解除程序
13.合同解除后的处理
13.1合同解除后的费用结算
13.2合同解除后的场地、设备归还
14.其他约定事项
14.1合同附件
14.2合同解释
14.3合同签订双方联系方式
第一部分:合同如下:
1.合同基本信息
1.1合同编号:2024001
1.2合同签订日期:2024年3月1日
1.3合同双方名称
1.3.1党政机关方:市机关
1.3.2酒店方:大酒店
1.4合同有效期:自2024年3月1日至2024年12月31日
1.5合同签订地点:市机关会议室
2.酒店服务内容
2.1会议场地提供
2.1.1提供会议室:大酒店会议室15号,共计5个会议室,可容纳参会人数分别为50人、100人、200人、300人、500人。
2.1.2场地设施:包含投影仪、音响设备、白板、笔、纸等基本会议设备。
2.2会议设备配置
2.2.1提供投影仪、音响设备、笔记本电脑、白板、笔、纸等会议所需设备。
2.2.2设备状态:设备需保持良好运行状态,如有损坏应及时维修或更换。
2.3餐饮服务
2.3.1提供中式自助餐,每日三餐。
2.3.2餐饮标准:按照党政机关会议餐饮标准执行。
2.4住宿服务
2.4.1提供住宿房间:大酒店客房,共计100间,包含标准间、单人间、套房等不同类型。
2.4.2住宿条件:房间内需配备空调、电视、电话、洗浴设施等基本生活用品。
2.5交通接送服务
2.5.1提供会议期间参会人员往返酒店与会议地点的交通接送服务。
2.5.2交通工具:使用大酒店自有车辆,确保车辆安全、舒适。
2.6会议服务人员配备
2.6.1配备专职会议服务人员,负责会议期间的服务工作。
3.服务质量要求
3.1会议场地设施
3.1.1会议室设施齐全,符合党政机关会议要求。
3.1.2场地环境整洁,通风良好,无噪音干扰。
3.2餐饮质量
3.2.1餐饮卫生达标,食品安全有保障。
3.2.2餐饮口味适中,满足参会人员需求。
3.3住宿条件
3.3.1住宿房间干净、舒适,设施齐全。
3.3.2住宿环境安静,无干扰。
3.4交通接送安全
3.4.1交通工具安全可靠,驾驶人员具备相关资质。
3.4.2交通路线合理,确保参会人员安全、准时到达目的地。
3.5服务人员素质
3.5.2服务人员熟悉会议流程,能够及时解决参会人员的问题。
4.价格及付款方式
4.1会议场地费用:根据实际使用会议室的面积和天数计算。
4.2餐饮费用:按照实际就餐人数和餐饮标准计算。
4.3住宿费用:根据实际入住天数和房间类型计算。
4.4交通接送费用:根据实际交通距离和次数计算。
4.5付款方式及时间:合同签订后一个月内支付50%预付款,会议结束后一个月内支付剩余款项。
5.会议组织与管理
5.1会议筹备
5.1.1酒店方负责会议场地的布置、设备调试、餐饮安排等工作。
5.1.2党政机关方负责会议日程安排、参会人员名单等前期准备工作。
5.2会议现场管理
5.2.1酒店方负责会议期间的现场服务,确保会议顺利进行。
5.2.2党政机关方负责会议期间的纪律维护和秩序管理。
5.3会议结束后的善后工作
5.3.1酒店方负责会议室的清理、设备归还等工作。
7.争议解决
7.1争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
7.2争
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