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2024版专业论坛会议费服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

3.会议费用

3.1会议注册费

3.2会议资料费

3.3会议场地租赁费

3.4会议餐饮费

3.5会议住宿费

3.6会议交通费

4.会议服务内容

4.1会前服务

4.2会中服务

4.3会后服务

5.会议费用支付方式

5.1付款方式

5.2付款时间

5.3付款账户信息

6.会议资料准备

6.1资料种类

6.2资料数量

6.3资料内容要求

7.会议现场布置

7.1布置要求

7.2布置时间

7.3布置费用

8.会议宣传推广

8.1宣传渠道

8.2宣传内容

8.3宣传时间

9.会议现场安全保障

9.1安全措施

9.2应急预案

9.3安全责任

10.会议知识产权

10.1知识产权归属

10.2知识产权保护

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方法定代表人：

1.1.2乙方法定代表人：

1.2合同双方地址

1.2.1甲方法定代表人联系方式：北京市朝阳区路号

1.2.2乙方法定代表人联系方式：上海市浦东新区路号

1.3合同双方联系方式

1.3.1甲方法定代表人联系电话：138xxxx

1.3.2乙方法定代表人联系电话：139xxxx5678

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.1.12024年春季专业论坛会议

2.2会议时间

2.2.12024年4月15日至17日

2.3会议地点

2.3.1北京市会议中心

2.4会议主题

2.4.1新技术、新理念、新应用

2.5会议规模

2.5.1预计参会人数：500人

3.会议费用

3.1会议注册费

3.1.1普通参会者：人民币1000元/人

3.1.2VIP参会者：人民币2000元/人

3.2会议资料费

3.2.1会议资料包：人民币200元/包

3.3会议场地租赁费

3.3.1会议场地租赁费用：人民币5000元/天

3.4会议餐饮费

3.4.1会议期间餐饮费用：人民币100元/人/天

3.5会议住宿费

3.5.1住宿费用：人民币800元/晚/人（含早餐）

3.6会议交通费

3.6.1交通补贴：人民币200元/人

4.会议服务内容

4.1会前服务

4.1.1提供会议通知及参会指南

4.1.2组织参会者报名及缴费

4.1.3安排参会者住宿

4.2会中服务

4.2.1会议现场接待及引导

4.2.2会议资料发放

4.2.3会议现场安全保障

4.3会后服务

4.3.1收集参会者反馈意见

4.3.2提供会议照片及视频资料

5.会议费用支付方式

5.1付款方式

5.1.1银行转账

5.2付款时间

5.2.1缴费截止日期：2024年3月15日

5.3付款账户信息

5.3.1甲方账户信息：银行，账号：05，开户名：

5.3.2乙方账户信息：银行，账号：98765，开户名：

6.会议资料准备

6.1资料种类

6.1.1会议日程表

6.1.2参会指南

6.1.3会议资料包

6.2资料数量

6.2.1会议日程表：1000份

6.2.2参会指南：1000份

6.2.3会议资料包：500份

6.3资料内容要求

6.3.1会议日程表需包含会议时间、地点、议程等信息

6.3.2参会指南需包含参会者须知、住宿安排、交通指南等信息

6.3.3会议资料包需包含会议主题报告、相关企业宣传资料等

8.会议宣传推广

8.1宣传渠道

8.1.1网络平台：通过论坛、微博、公众号等社交媒体进行宣传

8.1.2合作媒体：与行业相关媒体合作，发布会议新闻稿

8.1.3行业协会：通过行业协会渠道发布会议信息

8.2宣传内容

8.2.1会议主题、时间、地点

8.2.2会议亮点和演讲嘉宾

8.2.3参会报名方式和费用

8.3宣传时间

8.3.1提前三个月开始宣传

8.3.2每月至少发布两次宣传信息

9.会议现场安全保障

9.1安全措施

9.1.1会议现场设立安保人员，负责参会者的秩序维护

9.1.2会议场地配备消防设施，确保消防安全

9.1.3会议期间进行安全巡查，及时发现并处理安全隐患

9.2应急预案

9.2.1