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收发室管理制度.docVIP

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收发室管理制度

一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;

二、为了搞好收发工作,收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作;

三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事;

四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记,做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失,无差错;五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层;学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;

六、重要邮件原则上不得过夜,因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;

七、领取邮件的人员,必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等)领取,无证明或证件的不得领取;

八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;

九、工作时间:7:50-11:20,13:30-15:30(夏季13:20-16:00);

十、此办法只适用于本收发室。

夜间巡逻人员职责

一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;

二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位,不准擅离职守,不准在岗睡觉;

三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00,实行包片守候的办法,每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患,确保安全。

四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作;

五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品;

六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理,对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人;危急时向110报警;

七、夜间遇到行人走动,要主动进行盘问,有情况发生时,要联系所有巡逻人员集体处理;

八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质;

九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;

十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。

易燃、易爆及危险化学物品管理制度

1、工作人员必须思想品德优良、工作认真负责,业务技术熟练。要以高度负责的态度,严谨的工作作风从事易燃、易爆及危险化学物品的管理工作,要认真学习业务知识,提高操作技能。

2、危险物品采用双人、双锁、双本帐方式保管,危险物品的使用由使用者提出申请,经实验室的主任同意后方可领取配置,做到帐物相等。

3、危险物品的采购、运输必须由专人负责,严格按操作程序进行,从物品领取到实验结果整个过程必须按操作程序进行,物品领取到实验结果的操作过程必须有操作情况记载。

4、实验物品管理员对危险物品的质量、数量、标记进行日常检查,并注意维护保养。库房应通风透气,易燃、易爆、剧毒、强酸强碱等危险品应分类分级专柜存放,实验室内应有明显警示标语,严禁混淆,标签要明显。

5、危险品储存室必须设置明显标志,严禁烟火。消防器材健全,不得堆放其它杂物,由专人负责、闲杂人员不得进入。

6、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品,强酸强碱。

用火用电管理制度

1、在划定的严禁烟火的场所或区域,设置醒目的禁火标志。

2、照明用电应当与动力用电分开设置。电源开关、插座等,应当安装在封闭式的配电箱内。

3、电气设备的设计、安装应符合消防规定要求,并经公安消防监督机关审批。

4、电气线路和电气设备,必须由持有合格证的电工负责安装、检查和维修。使用中发现问题,要及时报告,迅速处理。

5、严禁个人拉设临时线路,私接电源,使用电炉、热得快等电器。严禁在消防重点部位等禁火区域吸烟、燃烧废纸信件。

6、配电房、汽车库箱等必须严格按操作规程办事,严禁吸烟,明火不准闲杂人员进入,离开时必须切断电源、关好门窗。

消防设施器材维护管理制度

1、消防重点部位应当按照消防法,设置配备消防设施和器材,并掌握使用方法。

2、消防器材应放置在明显和便于取用的干燥处,严禁曝晒或遮挡,严禁堆放物品,确保消防道路畅通。

3、对消防栓、灭火器等消防设施,指定专人管理,专人负责检查、维修、保养、更换和添置,确保完好有效。任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施器材。

4、化学实验室、计算机教室、图书馆、多功能厅、多媒体教室等重要场所的楼梯走廊、严禁堆放物品,确保畅通。

5、每月检查一次各类灭火器表压,在压力表的指针降至红线时应送专业部门补充灭火药剂或及时更换。

6、消防管理工作不力,消防器材损坏和失效未及时维修、更换的,或将消防器材挪作它用而影响灭火的,或故意损坏消防设施、器材的,视情节轻重追究其责任。

7、消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录应齐全。

安全巡查检查制度

1、值班人员按规定

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