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2024年度家具展览会组织与管理服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

1.4合同签署地点

2.展览会基本信息

2.1展览会名称

2.2展览会地点

2.3展览会时间

2.4展览会主题

2.5展览会规模

3.服务内容与范围

3.1展览会策划与组织

3.2场地布置与维护

3.3会务接待与安排

3.4媒体宣传与推广

3.5展览会现场管理

3.6安全保障与应急处理

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用构成明细

4.3支付方式与时间

4.4付款凭证

5.展位分配与管理

5.1展位分配原则

5.2展位分配流程

5.3展位调整与变更

5.4展位使用规范

6.展品运输与存放

6.1运输安排与责任

6.2展品存放条件与安全

6.3运输与存放费用

7.展会宣传与推广

7.1宣传推广方案

7.2媒体选择与投放

7.3宣传物料设计与制作

7.4宣传效果评估

8.参展商服务

8.1参展商报名与审核

8.2参展商服务指南

8.3参展商服务内容

8.4参展商投诉与处理

9.展会安全保障

9.1安全防范措施

9.2应急预案与演练

9.3安全责任与义务

10.合同变更与解除

10.1合同变更条件

10.2合同解除条件

10.3变更与解除程序

11.违约责任

11.1违约行为定义

11.2违约责任承担

11.3违约金计算与支付

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.其他条款

13.1法律适用

13.2合同附件

13.3合同生效

14.合同附件清单

14.1附件一：展览会详细日程安排

14.2附件二：服务费用明细表

14.3附件三：参展商报名表

14.4附件四：安全防范措施明细

14.5附件五：应急预案与演练方案

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方：展览有限公司

1.1.2乙方：家具制造有限公司

1.2合同签订日期：2024年3月15日

1.3合同有效期：自2024年3月15日至2024年12月31日

1.4合同签署地点：市区大厦

2.展览会基本信息

2.1展览会名称：2024年度国际家具展览会

2.2展览会地点：国际展览中心

2.3展览会时间：2024年9月10日至9月13日

2.4展览会主题：创新设计，品质生活

2.5展览会规模：预计参展企业200家，观众数量达到3万人次

3.服务内容与范围

3.1展览会策划与组织

3.1.1制定展览会整体策划方案

3.1.2确定参展商报名及展位分配方案

3.1.3安排展览会现场布置及撤展工作

3.2场地布置与维护

3.2.1按照展览会需求进行场地布置

3.2.2确保场地设施正常运行

3.2.3定期检查并维护场地设施

3.3会务接待与安排

3.3.1提供参展商及观众的接待服务

3.3.2安排展览会期间的活动安排

3.3.3处理展览会现场突发状况

3.4媒体宣传与推广

3.4.1制定媒体宣传方案

3.4.2与相关媒体合作进行宣传

3.4.3跟踪宣传效果并调整宣传策略

3.5展览会现场管理

3.5.1制定现场管理规范

3.5.2维护现场秩序

3.5.3处理展览会现场投诉

3.6安全保障与应急处理

3.6.1制定安全保障方案

3.6.2设立安全巡查与应急处理机制

3.6.3确保展览会期间人员及财产安全

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额：人民币100万元整

4.2费用构成明细：

4.2.1展览会策划与组织费用：30万元

4.2.2场地布置与维护费用：20万元

4.2.3会